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新年客户答谢音乐酒会(策划案)2


2008新年客户答谢音乐酒会(策划案)


九、物料准备

◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

◆设计请柬内容如下:

(封面文字内容)

2008“_____________”新年音乐酒会

请柬

___________________公司

(内页A面文字内容)

尊敬的______

您好!感谢您一直以来对我公司工作的支持与信赖!

2007“________”新年酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会,举办地选在“__________”,受邀到会的有省市领导,参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主,来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表,及我公司各级领导。

酒会准备了丰富的美食,安排了浪漫的舞会时间,特邀国外的文艺演出,抽奖活动、烟花汇演等,您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士,我公司职员可为您引荐。

酒会定于2007年12月__日18:00-22:10举办,请携您的爱人或舞伴一同前往,酒会定会带给您难忘的记忆!

敬请光临!

________________XXX公司

二00七年十二月____日

(内页B面文字内容)

2008“_____________”新年音乐酒会

详细地址:___________联系方式:13888888888

酒会内容:

18:30-19:00来宾签到
19:00-19:15介绍主要来宾及主要领导致辞
19:15-20:15酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流
20:15-21:00精彩文艺表演、抽奖
21:00-22:10交谊舞会
22:10-22:20户外大型烟花汇演

建议着装

◇男士可着正装、唐装等,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋
◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等
◇会场设有宽敞的衣帽间


十、人员配置

◆酒会主人:由公司员工组成,负责联络客人及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识,学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。

◆工程组若干人:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。

◆服务组若干人:负责酒会的服务工作(由场地方提供)

◆公关模特若干人:担任嘉宾主持,并作为酒会客人与客人进行交流,接受客人的邀请共舞,接受与客人的合影等。

◆领舞组4人:在舞会时带领客人跳舞,并可接受客人邀请共舞。

◆礼仪组10人:负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。

◆摄像师2人:拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。

◆摄影师1人:拍摄酒会的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。

以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。


十一、费用统计

项目报价金额(元)备注

演员__________

公关模特____人

领舞4人

灯光、音响

烟花汇演

会场装饰分项另附单据

摄像师2人

摄影师2人

礼仪10人

请柬及邀请函制作

参会人员名单表

演职人员晚餐

照片冲洗费

光盘刻录费

抽奖奖品

交通接送租车

场地租赁、餐饮费

网络消息发布

不可预测费用

合计______元RMB


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