2011上海车展AS组展公司策划书2：展会执行方案

2011上海车展

二、展会执行方案

1、展会名称与主题

2011上海车展

主题：家庭中的第四成员

2、办展地点和时间

地点：上海新国际博览中心

时间：2011年5月1日——5月4日

3、展品范围

整车：轿车，商务车，客车及卡车，特种车等。

汽车设计及新概念产品，特色节能环保汽车。

汽车零部件：发动机系统，变速箱，排气系统，车桥，转向，制动，悬挂系统，车身及附件，电气系统，轮胎，轮毂。

汽车附件：汽车内饰部件，汽车音响，视听系统，汽车导航，车载通讯系统，空调系统，汽车安全和防盗系统。汽车测量检测，诊断设备，维修保养设备，汽车养护用品，汽车油漆，润滑油，添加剂等。

电脑控制系统及相关软件。

各类书籍，报刊及其他相关服务。

4、办展机构

主办单位：中国机械工业联合会

中国机械工业集团公司

中国国际贸易促进委员会

中国汽车工业协会
承办单位：中国国际贸易促进委员会汽车行业分会

中国汽车工业国际合作总公司

中国汽车工程学会

中国机械工业集团公司上海分公司

策划运作：AS组展公司

5、展会规模及定位

由于受国际金融风暴影响，国际上大汽车集团正在激烈地应对市场危机，申请破产保护、重组、兼并！国际汽车形势动荡不安，而中国汽车行业受到金融风暴的影响极小，甚至在2009和2010年出现了购车热潮。所以此次展会定位只针对的是国内参展商和观众。

此次展会将使用上海新国际博览中心W1-W5馆和E1-E馆，展会具有相当的规模，属于中国车展盛会之一。

6、展会进度计划

2011年4月1日－4月15日 展览报名；

2011年4月15日－20日 汇总资料、展品审核

2011年4月20日－30日 编印展览会会刊，各单位进行展台设计、制作；

2011年4月25日－4月30日布展；

2011年5月1日－5月4日 展览时间；
5月1日8:00-8:30展会开幕式
8:30-9:00参展商入场
9:00-17:00仅对仅面对持有特邀观众请柬或特邀观众胸卡的观众入场
5月2日-3日8:00-9:00参展商入场
9:00-17:00面对所有观众开放
5月4日8:00-9:00参展商入场
9:00-15:00面对所有观众开放
15:10-16:00闭幕式
16:00参展商撤展
展会同期活动：（详见附录3）

7、现场管理计划（详见附录1）

①会展开幕式现场管理：

展会现场布置

VIP（very important person) 接待

媒体的接待和管理

展会开幕

开幕酒会服务策划

②会展布展与现场管理：

办展机构现场管理

参展商的现场管理工作

观众登记和入场管理

撤展管理

③会展现场风险与安全管理：

会展现场的风险类型

会展风险管理

重大紧急事件管理

④其它管理：

现场广告管理 交通、物流管理 餐饮管理

证件管理 新闻管理酒店、旅游服务

会展资料的采集与编写 会展设备管理