广运潭免费游览活动策划案

第一章 活动概要
一、项目及宣传背景：
浐霸项目因其“身份”称位等因素的缘故，在宣传上多为隐隐藏藏、欲露非露，这在很大的程度上影响了推广宣传的主脉。同时亦因宣传缺乏推广主线和亮点，看似长篇大论，实则星星点点，颇为零散。故，推广实效不大。
浐霸项目不同于其它单纯的房产开发项目，其推广战略应牢牢紧扣几个突破点，如：“水”、“新”、“大”、“特”等，由小入大、由浅入深、由广入微、由易入难的原则并随着项目的推进而逐步展开。我们认为，在本项目的推广上，“点”的宣传要重于面的宣传。（这里所指的“点”系指差异性广告诉求点。）“点”总是很吸引人们眼球的，如能将每个点都一一深度展开，就能构铸由点到面、由宏至微、由微至精的推广效果。故，本次宣传仅仅以“水”为突破口，进而导引出“浐霸是什么？”“浐霸在那里？”“浐霸有什么？”等新的宣传要点。

二、活动主题： 广运之旅 梦回唐朝
浐灞新区万亩水泽——广运潭免费游览活动

三、活动目的：
1.针对政府：加大力度开发建设力度和招商引资工作。
2.针对客商：了解浐霸项目的品牌价值，认准市场，提高投资信心。
3.针对市民：了解浐霸项目，认识生态、水景健康居住理念。
4.针对媒介：了解民众的心理需求，传输古城“特区”的概念和亲水、生态环境，促进民众参与行为，创造品牌氛围和产品价值。
5.针对企业：了解客户市场，看清市场潜力，树立信心，力创佳品。
6.针对行业：不可低估，拭目以待，确认品牌定位和产品的功能价值。

四、活动时间：：2008年12月20日—2009年1月20日

五、活动地点：浐灞新区广运潭项目处

第二章 活动组织架构

一、活动组织：
1、主办方：西安市浐灞河综合治理开发建设管理委员会
2、协办方：西安蓝创广告发展有限公司
二、拟邀请人员：
相关领导、各类媒体记者、西安市民
三、新闻媒体：
1、报刊：《华商报》、《西安晚报》、《三秦都市报》
2、电视：西安电视台
四、服务人员：
1、活动组织人员若干名（负责前期宣传，接待市民咨询报名）
2、现场管理人员若干名
说明：具体人数需要根据活动规模而定，暂略，故此说明。

第三章 活动原则

一、现场的布置要突出热烈、活跃、融洽和温馨的气氛，体现出广运潭项目的宏大，和美好前景。
三、邀请全部来宾人数应控制在500- 800人之内
四、活动现场各项设施，由相关的专人负责

第四章 活动流程

1、前期预热
通过报纸、电视、电台等大众传播媒体发布广运潭建设的消息，使市民了解浐灞浐灞，并对重点项目——广运潭产生浓厚的兴趣，和了解观赏的愿望。
推广主题：——《大唐广运潭重现浐灞》、《大水大绿 生态西安》
《圆梦——千年帝都，恢宏重现》
2、游览筹备
这主要包括：1工程筹备：（包括水域外围建设，和蓄水道路建设等相关筹备工作，使整个项目适于观赏，安全，整洁，美观）2、项目包装：广告展板、宣传海报，报纸、电视、电台宣传广告的设计制作。3，确定活动周期及日程安排。4，筹备助兴活动（如：仿唐歌舞表演、宫廷音乐演奏等）
3、消息发布，接待群众报名：
通过《华商报》、《西安晚报》半版，1/4版发布消息， 运用车体、户外传媒增加声势。
设置专门人员，接收群众报名信函、电话。登记记录参加群众的个人资料。

4、现场管理：
安排专门人员做好现场人员安全、景观维护等管理工作，保证游览活动健康有序进行。

第五章 筹备时间安排

一、活动前一周
1、确定活动主题、时间和地点
2、确定活动方案
3、会场调整
4、确定群众详细名单，并通过电话联络再次确认参观姓名
5、确定活动的主持人，并熟悉活动整体情况
6、相关设计、文字工作准备完毕
7、相关流程工作安排，责任到具体负责人
8、联系相关媒体，保证活动结束的新闻发布顺利
9、布置项目现场所需物料

制作类

□ 宣传展板

租用类

□舞台

□音响灯光

□车辆租用

购买类

□鲜花预定

□饮料

□礼品

其他类

□摄像、摄影费用

□主持人费用

二、活动前一天

1、会场布置，设置主席台、各接待处

2、现场灯光、音效安装及调试，交由专人负责

3、资料、饮用水备齐

第六章 相关费用预算和报价(略)