盛世东方商贸城开业活动策划案:服装峰会论坛

一、论坛目的意义

　　盛世东方商贸城开业前期，重点工作就是取得权威政府部门的支持及相关主要领导的特别关注，以便商城日后的商务工作开展更加有利，也赢得业和经销商对商贸城的信心。因此，开展公益性浓厚的服装峰会论坛，让社会各界对盛世东方有一个全新的了解。最大限度的扩充盛世东方商贸城浓厚的文化底蕴。

　　二、服装峰会论坛举办时间：2005年4月18日（拟定）

　　三、服装峰会论坛举办地点：星级宾馆会议室

　　四、服装峰会论坛举办规模：约200人左右

　　五、服装峰会论坛参加名单

　　1、省市相关部门主要领导（详细名单待定）

　　2、社会科学院知识专家

　　3、我省主要大学的教授

　　4、新闻单位的各路记者

　　5、部分业主代表及服装经销商代表

　　6、商贸城公司的主要领导

　　六、论坛主题：服装经济

　　为了更大将就的突出服装论坛的社会积极意义及实用价值，本期服装论坛的主题拟定为“服装经济”，针对如何良好的发展服装业，各级领导、各级专家群策群力各抒己见，就可以在论坛中索取有价值的新思路、新思想，又可以在在实践中以自身的产业优势推动江西服装业的发展。

　　七、论坛活动主体

　　盛世东方服装峰会主体活动分为四个部分，一是学术论坛时间，各级领导、各级专家分别对服装的问题畅述观点；二是自由讨论时间，到会的各级人士、各级代表发表一下对盛世东方经营的看法；三是新闻发布时间，准备充足的新闻资料稿件，给记者服务，以及听取媒体对盛世东方发展的建议；四是娱乐活动时间，在论坛过程中，开展一些轻松的小游戏、小节目，适当的调节论坛的气氛。

　　八、论坛活动的形式

　　1、内容形式一：来宾采取按桌定位的形式参与峰会论坛

　　2、内容形式二：凭借邀请函自由形散的参与峰会论坛

　　3、内容形式三：采取酒会的形式开展峰会论坛

　　九、论坛礼品安排

　　服装峰会论坛设抽奖活动，到会的来宾 凭借邀请函均可参与摸奖活动。另外准备充足的礼品，所有到会的来宾均有礼品发放，详细的奖品配置另附。

　　十、服装峰会筹备工作

　　1、准备在月18日前全面准备好服装峰会的散发材料和会议发言稿。主要材料包括：《盛世东方商贸城发展规划》《盛世东方商贸城简介》《盛世东方商贸城营商宗旨》《盛世东方商贸城年度主要活动介绍》

　　2、主持人选：服装峰会主持人可聘请著名主持人或企业主要负责人担任，必须是口齿清楚、思维敏捷，具有较强的语言表达能力，并对服装峰会内容熟悉。

　　3、邀请：在4月15日以前完成各主要新闻单位记者的邀请，说明服装峰会的事由，时间和地点届时请他们参加，邀请的新闻媒介主要包括：

　　江西电视台（1—5）套各相关节目
南昌电视台（1—3）套各相关节目
江西日报 江南都市报
信息日报 江西商报
南昌晚报 江西广播电视报
大江周刊 今日家庭报

　　十一、服装峰会工作安排

1、接待组

　　（1）主要负责场地的落实以及场地服务设备的提供；

　　（2）来宾清单发放，统计来宾确认情况，尤其是重要来宾在未收到他们参加确认回复时，应主动电话联系，问清情况进一步邀请；
　　
　　（3）服装峰会新闻单位的落实，并将有价值的资料介绍给他们；
　　
　　（4）新闻单位记者，摄影摄像器材接送车辆及人员的落实。

　　2、场地组

　　（1）场地内外工作的落实，入场处签到及迎送人员；

　　（2）赠送来宾宣传品或纪念品；

　　（3）会场桌位、座席安排，部分座位编号，另需安排好新闻记者的自由入座；

　　（4）落实会场流动工作人员，照着来宾有什么问题或随时落实领导的临时安排。
　　
　　3、后勤组

　　（1）会场布置，如音响、电源的落实；

　　（2）会场所用物料的购买和制作，如请柬、签到簿、纪念品、宣传品、办公用品及会场物品购买制作；

　　（3）提供保、医疗、电工等工作人员；

　　（4）最后会场收尾善后工作的完成。

　　十二、服装峰会议程安排

　　1、主持人宣布服装峰会论坛开始，邀请主办负责人致辞；

　　2、主持人介绍重要来宾 ，领导致欢迎辞，并说明本会的举办目的；
　　
　　3、省、市相关领导发言；

　　4、社会各界人士发言（社会科学院、大学等等）
　　
　　5、主持人发表简短演说，阐明本次峰会的目的和内容；

　　6、服装厂商代表发言；

　　7、盛世东方代表发言；

　　8、主持人宣布峰会论坛结束；

　　9、所有来宾在入场处领取礼品；

　　10、送客善后