青岛啤酒援助残疾人义卖活动细案

■ 项目介绍
■活动主题：“全国助残日”青岛啤酒援助残疾人义卖活动
■活动时间：5月21日（已定）
■活动地点：虞波广场
■主 办 方：市委市政府、市宣传部、市残联、
■承 办 方：青岛啤酒股份有限公司
活动策划：慈溪日报报业有限公司文化传媒分公司
■邀请嘉宾：市委市政府领导、市宣传部领导、市残联领导、青岛啤酒股份有限公司领导、青岛啤酒代理商

■ 活动媒体策略
充分利用各类媒体进行有效的宣传，在时间上从活动开始前一直延伸到活动结束后，在空间上包括传统的报纸、户外等媒体和新兴的网络媒体相结合，将此次活动的影响力得到最大化的体现。
媒体投放计划：
（1）投放时间：5月14日——5月23日



（2）媒体选择
※ 报纸广告：慈溪日报。地方性党报是市民最关注的媒体，与目标受众的接触率高，影响大，能将有效信息准确地传达给目标受众。
投放形式：
★ 1/4彩版：在活动前三天发布发布1/4版大小关于活动的广告信息，以平面形式为主，平面内容设计主要以告知活动内容、时间、地点为主，突出公益性质。
投放时间：5月18日
★ 后续报导：在活动结束后第二天以软文加上照片的形式在报纸上进行相应的报导，报导突出活动的公益性质及成果。
投放时间：5月23日
※ 网络广告：慈溪新闻网。报社又一个强势媒体，具有时尚、方便、快捷的特点，已经越来越受到社会各界的重视，推广的效果也必然是显著的；
投放形式：
★ 桥城快讯：活动开始前一周时间在慈溪新闻网的桥城快讯栏目中发布活动的相关消息，消息主要以告知活动内容、时间、地点为主，突出公益性质。
投放时间：5月15日－5月21日
★ 活动视频：活动结束后在慈溪新闻网桥城视频栏目中发布活动的视频录像，通过视频形式将活动的意义进行延伸，从而使活动的影响得到继续的扩大。
投放时间：5月22日（此为持续性发布）




※ 户外广告：户外广告具有很强的视觉效果，直观醒目，同时价格相对比较低，却有着较高的信息传播能力。
投放形式：
★ 网架广告。网架广告直接醒目，在城区人流集中的十字路口安放，阅读率高,效果明显。拟定在人流集中的十字路口投放8个网架，1.青少年宫路与三北大街交叉口； 2.慈溪大厦慈客隆门口；3.五星家园；4.东方大酒店；5.乌山站；6.商都；7.虞波广场；8.新城大道与三北大街交叉口。内容设计主要以告知活动内容、时间、地点为主，突出公益性质。
投放时间：5月15日－5月20日

※ 宣传单页： 宣传单页具有内容具体详实，目标受众针对性强的特点，因此可在活动期间向在场人群现场发放关于此次活动的宣传单页，宣传单页主要以活动的公益性为主，强调对残疾人的帮助和关心。
投放时间：5月21日

■ 活动安排
※ 活动氛围及现场布置
此次活动主要以突出热烈、活跃的气氛为主，在活动现场搭建活动所需的舞台，舞台前划分出嘉宾区和观众区，区域之间采取一定的隔离措施，同时在观众区两侧分设义卖区和捐赠区。


※ 活动流程安排
■ 08：00－08：10 工作人员全部到达会场。
注意事项：工作人员必须准时到达现场，开始在各自负责的岗位上进行场地的布置。
负责单位：
慈溪日报报业有限公司文化传媒分公司：负责人员的总体安排及相互联系
■ 08：10－12：00 舞台搭建、音响到位、场地布置。
注意事项：所有的准备工作包括舞台搭建、音响设施、场地布置等都必须在12：00以前全部完成
负责单位：
慈溪日报报业有限公司文化传媒分公司：各项布置的总体安排及相互联系
■ 12：00－13：15 检查场地布置、调试音响、所有演职人员到位
注意事项：1、对所有的场地布置进行最后的检查
2、最后一次调试音响，确保音响设备能正常使用
3、在13：00以前所有的演职人员到场
负责单位：
慈溪日报报业有限公司文化传媒分公司：检查场地布置、联系演职人员
■ 13：15－13：30 播放背景音乐吸引人气，嘉宾陆续到场。嘉宾签到并同时发放礼品。
注意事项：礼品由青岛啤酒公司及下属代理商自行准备，礼仪小姐负责引导嘉宾签到及发放礼品。
负责单位：
慈溪日报报业有限公司文化传媒分公司：联系签到台与礼仪小姐
青岛啤酒公司及代理商、市残联：联系嘉宾、准备礼品




■ 13：30－13：35 活动开始，主持人致开场白。
注意事项：主持人注意时间控制，同时带出两边的义卖区及捐款区，鼓励人们购买及捐款。
负责单位：
慈溪日报报业有限公司文化传媒分公司：联系主持人
■ 13：35－13：45 邀请市有关领导进行讲话
注意事项：注意时间控制
负责单位：
市残联：负责邀请有关领导，准备欢迎词。
■ 13：45－14：00 进行表演
注意事项：注意时间控制，尽量吸引人气
负责单位：
慈溪日报报业有限公司文化传媒分公司：负责演员的联系
■ 14：00－14：10 青岛啤酒相关领导讲话。
注意事项：注意时间控制
■ 14：10－14：25 在舞台上进行短暂的义卖活动
注意事项：活动形式可采取无底价拍卖，所得款项全部捐赠给残联
■ 14：25－14：40 进行表演
注意事项：注意时间控制，尽量吸引人气
负责单位：
慈溪日报报业有限公司文化传媒分公司：负责演员的联系
■ 14：40－14：50 现场进行有奖知识问答
注意事项：有奖知识问答要充分调动观众参与积极性
负责单位：
青岛啤酒公司及代理商：准备所需的奖品
■ 14：50－15：15 进行表演
注意事项：注意时间控制，尽量吸引人气
负责单位：
慈溪日报报业有限公司文化传媒分公司：负责演员的联系
■ 15：15－15：30 残疾人上台接受残疾人协会资助人员的捐赠，残疾人代表讲话。
注意事项：注意时间控制，借助这个活动再次调动现场观众参与义卖及捐赠的热情和积极性，将活动引向高潮
负责单位：
市残疾人协会：负责联系资助人员和残疾人
■ 15：30－16：00 进行表演
注意事项：注意时间控制，尽量吸引人气，主持人在表演间隙引导观众参与义卖及捐赠
负责单位：
慈溪日报报业有限公司文化传媒分公司：负责演员的联系
■ 16：00－16：10 宣布义卖及捐款成果，并由残联领导进行讲话
注意事项：在宣布成果及讲话后，由残联领导号召现场观众参与义卖和捐款，并着重提示活动以接近尾声，引发最后一次活动高潮
■ 16：10－16：25 进行表演
注意事项：注意时间控制，尽量吸引人气，主持人在表演间隙引导观众参与义卖及捐赠
负责单位：
慈溪日报报业有限公司文化传媒分公司：负责演员的联系
■ 16：25－16：30 总结性发言，宣布活动圆满结束。
■ 16：30 开始拆除展台等后续工作
负责单位：
慈溪日报报业有限公司文化传媒分公司：负责总体安排
■ 人员、物品配置及预算表

媒体报价表