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浙江展望集团香河“5.18”剪彩活动




 

一、 活动目的

1、展示展望集团雄厚实力

2、进一步扩大宣传,通过媒体的传播,提高企业的公众关注度

3、借助机会,进一步拉进企业与国家各级领导关系

4、制造必要的新闻点,形成大密度的综合传播效应

二、剪彩仪式活动设计

1. 时间:5月18日上午10:00

2. 地点:展望集团香河基地

3. 规模:大型,直接参与100人以上

4. 前期工作

(1)参与活动人员的邀请

全国人大副委员长或政协副主席——

浙江省领导——

河北省领导——

香河地区领导——

河北省工商协会领导——

主办方相关领导——

中国纺织工业协会领导——

中国汽车协会领导——

(2)参与活动相关媒体记者邀请

5月18日安排与《北京晚报》、《京华时报》、《燕赵都市报》、《浙江日报》、河北电视台、浙江电视台、新浪等各媒体单位记者代表出席开幕剪彩仪式,并商定以“展望集团河北香河基地剪彩仪式”为主题各发布一期新闻宣传;同时与北京、河北、浙江其他10家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。

(3)开幕剪彩仪式使用宣传资料的准备

A. 本次活动宣传画册,活动简介

B. 影视资料(展望集团展示光盘资料-赠送来宾)

C. 文字资料(供新闻媒体使用—500字左右的新闻通稿一份)

(4)活动用品的准备

A.礼品200份(提供印有展望LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待)

B.视听灯光设备

C. 记者车马费每人500元


5. 现场布置

A. 会场内部布置

◇ 主会场背景板、展品台搭建

◇ 产品展区摆放两个易拉宝挂旗,展示产品形象,增加会场气氛

◇ 设产品展示区(讲解员为展望技术人员)

◇ 仪式用设备到位(包括灯光、音响)

◇ 设立剪彩台(为嘉宾、领导设置)

◇ 剪彩台上方悬挂横幅

B. 会场外部布置

◇ 制作摆放2个会场指路牌(指明停车场、Vip休息室、仪式厅等)

◇ 基地内摆放两个易拉宝的挂旗,增加气氛

◇ 安排VIP(嘉宾)休息室

◇ 步行主路铺设红地毯

◇ 女子鼓乐队在外奏乐

◇ 基地门口悬挂横幅

◇ 基地门口摆设花篮

◇ 基本门口摆设3个红色气球拱门

◇ 基地悬挂大型红色气球8只,并悬挂8条庆祝竖幅

C. 仪式门口布置

◇ 来宾签到台布置。仪式规模较大,两张签到台分列仪式厅门口两侧,分设为来宾签到处与媒体签到处(通过放置签到牌来区别)

◇ 签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只(分别用于收集记者与嘉宾名片)

◇ 签到台后,各设礼仪小姐2人

◇ 签到台稍远处设一稍大的引路牌,详细写明仪式名称

D. 剪彩台布置

◇ 台上方横幅

◇ 剪彩台背景版

◇ 设置投影布及投影机播放展望集团展示

◇ 无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘

E. 服务人员

◇ 礼仪小姐 10名(其中活动入口处4名)

◇ 主持人 1名

◇ 女子鼓乐队 30名

◇ 技术保障人员 6名

◇ 摄影师、摄像师 4名

◇ 仪式活动场内服务员 8名

◇ 主办方其它服务人员:10名

F. 资料准备及其它会务筹备

◇ 礼品(分二个档次,分送一般来宾及嘉宾)

◇ 会议资料、宣传品、资料袋

◇ 记者车马费分发

◇ 礼仪小姐绶带10条

◇ 嘉宾胸花20个

◇ 易拉宝挂旗4个,放在会场四周和签到处 

◇ 签到牌3个,记者1个、来宾1个、嘉宾1个 

◇ 条幅2条,(分别挂在基本门口与剪彩台上方)

◇ 签到本3本,马克笔8支

◇ 背景板设计和制作

G 其中需要展望市场部配合和确认的工作有:

1、礼品、奖品

2、剪彩资料(请柬、邀请函)、企业及产品宣传品、资料袋

3、记者车马费

4、嘉宾、一般来宾及记者邀请


6、参加剪彩仪式的领导名单

全国人大副委员长或政协副主席

浙江省领导

河北省领导

香河地区领导

河北省工商协会领导

主办方相关领导

中国纺织工业协会领导

中国汽车协会领导


三、剪彩仪式流程设计

09:50之前  来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥,按照路牌指引到停车场。来宾由展望人员负责接待指引到Vip房间(贵宾休息处),小憩,房间放置饮料及展望宣传画册。

(与此同时,基地门口处的女子鼓乐队正奏响欢跃的乐章,烘托气氛)


09:50 签到开始

在剪彩厅门口设立2个签到台,1个用于记者签到,一个用于嘉宾签到,由两个礼仪小姐引导签到,签到采取手写方式

(全场灯光亮起,背景音乐激昂欢快、投影机播放展望集团形象与产品展示VCD)


10:00 剪彩仪式开始

(全场暗灯,停止播放展望集团宣传片,主持人宣布仪式开始)

n 主持人:

贵宾们、女士们、先生们,大家下午好!欢迎各位参加展望集团在河北香河的奠基仪式。在此重要时刻中,敬请各位来宾关掉手机,或将其调至静音状态,谢谢大家支持。

众所周知,浙江展望集团是一家涉及纺织、汽车配件、地产等多行业的大型企业集团……

n 主持人:(介绍来宾)

下面请允许我介绍一下出席本次会议的诸位嘉宾******

(大灯追光,介绍一位嘉宾,大灯马上直追过去)



10:05 相关领导嘉宾依次发言致祝词


10:30 领导剪彩

n 主持人:感谢以上嘉宾的精彩祝词。下面就请各位嘉宾拿起剪刀开始剪彩。

(全场大光聚焦剪彩台,北京音乐激昂欢快到顶点,礼仪小姐从一侧手端剪彩银盘步入台上,依次站在嘉宾右侧。彩球落下瞬间,万条彩带、彩絮从天而降,女子鼓乐队齐奏整齐有力小鼓)

注:确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多(8人为亦),为隆重起见,显出仪式档次,应以绸带代替传统彩带


10:35 喝庆功酒

n 主持人:贵宾们、女士们、先生们,在这万分激动的时刻,让我们端起酒杯为展望集团与河北省的发展推进齐成功而祝福

(全场大光聚焦在侧门,北京音乐激昂欢快,礼仪小姐从推着一座高脚杯堆成的金字塔出现,展望集团与河北省领导每人打开一瓶红酒从最高处倒酒,直至最底层斟满红酒,礼仪小姐鱼贯而出为到场每位嘉宾送上一杯红酒,在浓重的欢乐气氛下大家畅饮一杯庆功酒,把仪式推上高潮)


10:40 展望集团领导发言

n 主持人:

女士们、先生们,我们有请此次活动的主角——浙江展望集团xx发言

n 展望集团:

谢谢各位来宾出席此次重大仪式,今年对展望集团来说是不寻常的一年,我们在各位的支持下取得了长足发展与巨大的成功……

现在,请大家看展望集团香河项目整体规划

(全场暗灯,大灯聚焦在红布遮掩的沙盘处,红布在音乐声中缓缓落下,露出规划图)(背景音乐《步步高》响起)


11:00 展望集团产品展示(参观时间)

n 展望集团:看到了展望集团的香河规划,相信各位来宾会对展望集团产生较大的兴趣,下面就请各位来宾欣赏展望集团的最新产品。

(全场暗灯,两边小灯聚焦在仪式两侧红布遮掩的产品展示处,红布在音乐声中缓缓落下,露出展望集团的最新展品展示,汽车配件与时尚内衣各列两侧)(背景音乐《步步高》响起)


11:25 主持人宣布剪彩仪式结束

n 主持人:

各位来宾、各位朋友,再次向远道而来的政府领导们、社会朋友们再一次表示真心的感谢!记者朋友稍后到记者专访室,展望集团负责人将接受采访。本次会议到此结束!希望我们的明年会更好!

(全场灯光全亮,背景音乐《明年会更好》)


11:30 主持人宣布午宴


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