活动策划：HP喀嚓鱼校园行活动执行方案

 

                            

                               

                             

 主办方：上海灏睿文化传播有限公司

                                    （校园牛人网）

                               协办方:武汉科技学院校学生会

                                      中国地质大学（武汉）校学生会

                                      中南财经政法大学摄影协会

                                      中南民族大学月亮化石剧团

                                      长江职业学院雷锋连

                                              

[活动主旨和目的]

1、 配合元旦佳节，烘托校园牛人网各合作校方校内节日气氛

2、 通过HP喀嚓鱼活动的推广，提高其在学生群体中的认知度及接受度

3、 以各高校联合推广活动为载体，进一步提升HP喀嚓鱼的品牌形象

4、 通过活动推广，吸引更多的学生成为HP喀嚓鱼在线冲印的用户

[活动时间]

 2009年1月1日之至3日，11：00－19：00

 每天从上午11点至晚上7点

[活动地点]

[广告推广]

1、 印制20，000份DM单页，内容包括HP喀嚓鱼简介及在线冲印流程详细介绍，免费派发给参与活动的学生

2、 在活动举办地点200M范围之内，放置5幅大型喀嚓鱼海报，吸引学生眼球

3、 在校园牛人网（www.campbulls.com）相关位置放置HP喀嚓鱼广告及链接进口

4、 商家联名手册（《校园牛人攻略》）封二位置刊登HP喀嚓鱼相关广告

5、 《校园牛人》DM杂志封二位置刊登HP喀嚓鱼相关广告

[安全保卫]

     作为一次五所高校联合推广活动，在保证能够吸引到各高校绝大部分学生的参与的同时，如何有计划，有步骤的做好安全保卫工作，保障各高校参与的学生及现场工作人员的安全，维持活动的良好秩序，是这次活动顺利开展的重要前提。更为重要的是，安全保卫工作直接关系到此次活动组织的成功与否。因此，我们重点考虑此次推广活动现场的安全保卫工作。

     主要分为场地安排及设施，人员的组织，外场安全以及各项安全实施的细则。具体方案见“现场安保内容及安排”。

[场地设施]

作为推广活动的现场，如何安排参与活动的学生做到文明有序，所有工作人员有条不紊，现场气氛活跃而不噪杂，如何充分合理地利用空间营造出极具亲和力的活动现场，并且与HP喀嚓鱼品牌文化和理念想吻合，将是成功举办此次活动的关键环节。

经过总体的策划和布局，活动现场的布置主要有以下几块：

1、展位

按照统一的标准设计和制作活动所需的展台，根据活动场地实际情况，在合适的地点放置展台（1.5MX2.5M），工作人员可根据现场活动的具体情况和要求选择展位的放置地点。

     

     2、在线冲印现场体验区

         为了更好的是让参与的学生体验HP喀嚓鱼在线冲印的效果，在活动现场分别放置两台笔记本电脑，并配置移动上网设备，方便参与学生亲自动手体验。

3、现场拍照区域

          为了方便参与学生加深体验感受，每个活动现场均配备两架数码相

机，供参与的学生在工作人员的指导下现场拍摄照片并上传至喀嚓鱼相册，立即体验喀嚓鱼在线冲印。

     4、后勤保障区

           为了保证现场工作人员正常高效的工作，及时保证与参与学生的互动和处理突发情况，特设立后勤区配备日常生活用品，派专人负责。

[现场路演] 

  

     活跃现场气氛，确保与参与的学生保持积极密切的互动。

1、 喀嚓鱼在线冲印解说

从现场工作人员和兼职大学生当中挑选语言表达能力较强的人员，利用现场的扩音设备向活动现场辐射区域内的学生讲解HP喀嚓鱼在线冲印的过程等等。

   

     2、现场DM及海报的发放

        

组织专人小组向离活动场地较远的学生派发DM及海报，吸引他们参加体验活动。

     3、现场数码照相

        为了配合现场体验在线冲印，充分激发参与活动的学生对在线冲印的兴趣，现场提供两部数码相机供参与活动的学生使用。

[其它]

    1、天气因素

        根据天气预报显示，元旦佳节期间天气以阴天为主，不排除降雨的可能性，而且气温较低。因此在活动现场应备有防雨防寒方面的相关用具。

2、应急状况

    作为大型的或外活动，涉及到各方面的问题比较多。因此面对紧急情况的出现如何在最短的时间内得以顺利的解决就显得尤其重要。成立有专人负责的应急小组，确保处理应急事件并不影响现场活动有序地进行。

    3、工作人员                              

       为了体现活动推广团队专业的素质和良好的形象，要求所有在场的工作人员都有统一的工作服（印有HP喀嚓鱼及校园牛人网LOGO的上衣）。在活动开展前对所有推广活动的工作人员进行短期有针对性的培训。

    4、现场环境

         由于此次活动参与的人数众多，现场秩序就显得尤为重要，为了保证活动有序进展，主办方特联系各学校保卫部门协调进行现场环境的控制。

    5、活动纪念品

         通过将HP喀嚓鱼的LOGO附加在钥匙扣，笔记本等小物品上作为纪念品赠送给参与活动的学生。另外还可以包括部分T恤衫和电子产品。

    6、活动后期

           为期三天的活动结束后，计划用半天时间整理各种设施设备，恢复活动现场原貌。有公司工作人员组织并邀请参与活动的学生代表进行工作总结，就活动过程当中出现的问题进行研究，并采访参与活动的学生代表，让其谈谈对HP喀嚓鱼在线冲印体验过后的感受，并录制视频上传至校园牛人网社区，对HP喀嚓鱼做进一步更深入的宣传。