策划方案：生意之路更顺畅——BP新产品发布会

会议目的

1、发布公司新LOGO和新产品信息；

2、树立和巩固公司在经销商心目中的信任感；

3、加强经销商对品牌、产品市场支持的认知；

4、实现销售目的。

会议主题

生意之路更顺畅——BP2002年新产品发布会

会议要素

1、时间：2002年6月5日周四2 :00pm～9:00pm（详见流程）。

2、地点：广州花园酒店菊花、芍药厅、国际宴会厅。

3、目标对象：

i. 全国主要的BP经销商……180人

ii. 所有销售代表……150人

iii. 媒介记者……30人

iv. BP油站及公司管理层代表……40人

v. 共计约400人。

4、会议形式：

i. 新产品发布会：课堂式的摆设配合现场介绍作讲解。

ii. 晚宴：采取中式围餐布局，结合新LOGO发布环节、订货环节和演出节目的综合形式举行。

功能区域设置

发布会现场布置：

1、区域划分：来宾签到处、发布会区、舞台区

2、区域功能阐述

1）来宾签到处

1. 位置：会场入口处。

2. 场区布置：在会议厅的主入口处设置签到处，并把其包装成BP express 换油易的店面，令来宾如同身临其境，从而更直接体会到BP换油易带来的贴身便利。

3. 迎宾、签到、媒体及VIP赐留名片。

4. 人员要求：

统一BP绿色着装的接待礼仪4人。

2）发布会区：

1、以课堂式的座位布置配合发布会的进行。

3）舞台区：

1、大型背景板表现活动主题，特设PCO、MCO、CVO三大新产品的可翻动产品背景板，翻转后的画面内容主要围绕产品。

2、供新产品信息讲解之用。

晚宴现场布置：

1. 区域划分：媒体/VIP接待处、游戏体验区、BP绿色通道、宴会区、舞台表演区。

2. 区域阐述：

1) 媒体/VIP接待处

① 位置：宴会厅主入口处。

② 功能阐述：

1. 确认媒体/VIP的身份；

2. 为来宾敬赠标识物；为VIP带襟花；

3. 以平面图的形式敬告来宾座位(以客户性质划分座位)。

③ 人员要求：

统一BP绿色着装的接待礼仪4人；

2) BP绿色通道

① 位置：国际宴会厅主厅入口处。

② 功能阐述：

1. 展示长廊包装成通道形式，寓意“BP畅通之路”；

2. 主色调以绿色为主，体现环保概念；

3. 以图文陈列方式展示BP公司市场支持方面相关信息，增强来宾的感性认识。

3) 游戏体验区

① 位置：宴会厅接待处沿途。

② 功能阐述：

1. 特制地毯上喷绘图案——以公路为底图，浮绘连线游戏流程图；

2. 游戏方式：游戏者从起点根据流程步点上的提示选择路线，层进式移动直至到达终点；游戏终点共有二个，相应以BP安全型、最低极限型两大消费者类型区分；到达该终点的游戏者意味属于消费类型；

3. 来宾可自由选择是否参与此游戏，凡到达相应终点可获BP敬赠纪念品——BP名片夹一个，内含成功箴言小卡片；

4. 该游戏通道以特别的设计吸引来宾注意力，增强参与欲望。

③ 人员要求：

统一BP绿色着装的操作礼仪4人；

4) 宴会区

① 位置：宴会厅内。

② 功能阐述：

1. 中式围桌布局共计34围，每围桌12人，主围10人；

2. 以客户性质划分座位区，但全数桌号按序排列；

a) VIP……2围；

b) 经销商区……15围；

c) BP员工……15围；

d) 媒体记者区……2围。

③ 人员要求：

1. 统一BP绿色着装的带位礼仪2人。

5) 舞台区

① 位置：宴会厅内中央舞台。

② 功能阐述：

1. 6×12平方米舞台，上设1、2、3等奖的领奖台；

2. BP齿轮状灯箱仪式台；

3. 背景板中央安置9×12投影幕

会议流程操作说明

时间 (pm)	内容	操作	人员
1:30	迎宾	l BP销售人员及4礼仪于签到处迎宾，并确认来宾身份，派发礼品袋 l 销售人员指引进入宴会厅的来宾就座 l 现场播放轻松的音乐 l 投影幕播放BP公司宣传短片 l 会议资料摆放在各来宾的座位上	BP销售人员礼仪
2:00	会议开始司仪出场	l 播放开场声带宣布会议开始，并引出会议司仪 l 司仪出场郑重介绍场地的安全出口，继而简略介绍会议进程，介绍到场的主要嘉宾	1女司仪
2:05	嘉宾致辞	l 司仪敬请BP公司嘉宾代表上台致欢迎辞 l 在嘉宾音乐声中，致辞嘉宾代表在礼仪引领下上台致辞 l 嘉宾继续作BP公司历史介绍	嘉宾礼仪
2:30	销售渠道分析	l 司仪邀请BP公司品牌经理上台，针对全国的市场作分析 l 讲演时投影幕配合作演示。 l 讲演结束后，品牌经理到台下就座	品牌经理礼仪
3:00	休息	l 来宾休息时间，在优美的音乐声中，享用茶点
3:30	游戏	l 司仪请出6观众台 l 两人一组，分3组进行游戏《润滑全能对对碰》。 l 游戏规则：在一人身体上随一部位贴上写有“引擎”、“气缸”、“火嘴”的小标签，另一人身上贴上“PCO”、“MCO”、“VCO”，当主持人一声令下“PCO对引擎”，游戏队伍的两人的相应部分马上碰撞在一起，发生错误的组合即被淘汰，最后剩下的一组胜出。	6观众
3:40	三大新产品概述	l 司仪邀请BP公司嘉宾代表上台，针对PCO、MCO、CVO三大新产品作分析介绍，每一产品亮相时，背景板上翻出该产品的图象 l 讲演时投影幕配合作演示	嘉宾代表、礼仪
3:45	PCO产品推介	l 公司嘉宾代表作PCO产品介绍 l 嘉宾介绍PCO已有的市场支持 l 现场经销商Q&A	嘉宾代表、礼仪
4:15	MCO产品推介	l 公司嘉宾代表作MCO产品介绍 l 嘉宾介绍MCO已有的市场支持 l 现场经销商Q&A	嘉宾代表、礼仪
4:40	CVO产品推介	l 公司嘉宾代表作CVO产品介绍 l 嘉宾介绍CVO已有的市场支持 l 现场经销商Q&A	嘉宾代表、礼仪
5:10	发布会结束	l 司仪宣布发布会结束，并预告下面的节目安排。	1司仪

晚宴流程：

时间 (pm)	内容	操作	人员
5:30	迎宾	l 礼仪小姐配合BP工作人员于接到处恭候来宾光临	BP工作人员礼仪
6:00	Ti Ta开场舞蹈	l 舞蹈演员表演时尚、活力、节拍明快的踢踏舞蹈，展现BP全体员工积极向上的精神面貌	6舞蹈演员
6:05	司仪出场	l 司仪出场郑重介绍场地的安全出口，继而简略介绍会议进程，介绍到场的主要嘉宾	司仪
6:10	嘉宾致词	l 司仪邀请BP嘉宾代表上台致词	嘉宾
6:15	新logo亮相仪式	l 司仪请主礼嘉宾上台 l 嘉宾音乐声中，主礼嘉宾由礼仪引领上台，礼仪奉上仪式用具 l 主礼嘉宾在倒数声中一起将BP齿轮放上仪式台上，太阳花标志的仪式灯箱闪亮，同时，礼炮齐鸣，投影幕上播放新Logo发布三维动画片 l 嘉宾在掌声中到台下就座	主礼嘉宾、礼仪
6:25	顺滑冰体验	l 活泼可爱的小旱冰运动员表演优美的滑轮舞蹈，展现产品顺滑的特质	6运动员
6:30	BP百万富翁	l 司仪回应现场定货情况，并带出游戏项目 l 司仪抽出幸运观众上台参与该环节 l 投影幕上播放问题短片，问题围绕BP公司及其产品而设 l 游戏者可根据相应分数，赢得相应礼品 l 酒店工作人员摆放餐具	观众
6:45	销售人员表决心	l 司仪对旱冰小运动员的精彩表演加以赞许 l 司仪在台下与销售人员作互动式交流，彰现BP公司的宏厚实力，引导销售人员代表表达销售决心	销售人员、司仪
6:50	现场订货会	l 司仪宣布现场订货会正式开始 l 销售代表公布三大系列产品的促销信息（包括经销商特别大奖、团购大奖） l 礼仪手持奖品于席间作展示 l 销售代表回收定货单并统计定货结果	礼仪工作人员
7:15	祝酒仪式/上头菜	l 司仪邀请BP公司嘉宾代表上台致谢词 l 侍应生捧出香槟，BP公司嘉宾代表酒杯祝贺 l 侍应生为每席上头菜 l 现场播放优美的餐间音乐，客人自由进餐	嘉宾代表、礼仪
7:30	BP员工情景剧	l 司仪邀请BP员工表演精彩的情景剧场	BP员工
7:35	游戏《BP加油站》	l 司仪邀请4观众上台，两人一组。 l 礼仪端出有刻度的BP透明容器，内盛啤酒或饮料。 l 游戏道具为一长型u形管。 l 游戏者一人负责将啤酒灌进管内，另一人负责劲饮，最后饮得最多的一组胜出。	4观众

7:45	经销商特别大奖	l 司仪请出颁奖嘉宾上台，为VSO先生颁奖	嘉宾、获奖者
7:50	小提琴演奏	l 幕后音请出“广州陈美”上台演绎动感乐曲	小提琴手
7:55	团购奖颁奖仪式	l 司仪邀请颁奖嘉宾上台颁发团购奖	颁奖嘉宾、获奖团体
8:00	经典片段回顾	l 司仪请现场来宾留意投影幕即将播放的经典短片 l 通过短片与大家一起分享公司与经销商的神情厚意 l 司仪及BP代表隆重邀请嘉宾代表王总上台	王总、5销售代表
8:05	友好展望	l 在与司仪的交流中，王总抒对BP公司的深情，及对BP公司与经销商之间的双嬴、友好合作的展望	王总
8:10	同途共唱	l 在司仪的号召下，王总队伍内的管理层代表与王总合唱《真心英雄》，凭歌寄意，将现场气氛推向高潮。	员工代表、王总
8:15	豪情激励	l 在唱至高潮时，侍应生推出香槟塔，RSM、MM上台一起举杯庆祝，欢呼口号 l 台下BP公司员工组织自由敬酒	BP员工
8:30	晚宴结束，送客	l 司仪宣布活动结束，礼仪门口送客	礼仪

策划方案：生意之路更顺畅——BP新产品发布会

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