房地产策划：黄山元一大观项目签约仪式暨新闻发布会执行案

 

一．活动概要

活动主题：山外无山

元一黄山大观项目签约仪式暨新闻发布会

活动时间：5月17日

活动方面：主    办：元一集团

          协    办：黄山元一柏庄投资发展有限公司 君安国际置业

          媒介支持：电视方面：旅游卫视、上海卫视（上海希尔顿）、浙江卫视、无锡电视台（无锡灵山元一度假区）、江苏电视台（嘉兴元一柏庄）、安徽电视台、合肥电视台、芜湖电视台（柏庄，柏丽）、铜陵电视台（柏庄）、池州电视台、黄山电视台、屯溪电视台

网站方面：合房网、搜房网、365；

报纸方面：新安晚报、合肥晚报、安徽商报、铜陵日报、黄山日报

杂志方面：中国国家地理杂志、华夏地理杂志、新旅行杂志、环球游报杂志、旅游休闲杂志、酒店精品杂志。

活动物料：《大观》特刊2号、邀请函、招商手册、礼品；

活动主持：罗彬

或 东方卫视《城际连线》（东方卫视是精心策划的主新闻中；是与长三角17个兄弟城市台联手打造的联动、联合的外宣平台。

          

二．活动日程

5月08日——5月10日 准备期

5月12日—5月15日 操作阶段

5月16日—5月17日 实行阶段

            

三．活动地点

合肥元一希尔顿酒店

四．内容安排 

内容之一：元一黄山大观项目展示

内容之二：希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院与元一黄山大观的签约仪式

内容之三：签约仪式新闻发布会

内容之四：答谢宴会

内容之五：活动期间的行秀表演，如动感提琴、超级模特等

五．排期分解

5月8日－5月10日为准备阶段

工作方：元一集团

协助方：君安公司

* 媒体及意向客户的筛选：

l 落实活动规格、媒体支持，确定受邀媒体及本次活动的报道与主持；

l 落实邀请房地产、旅游等行业的资深人士名单（安徽省旅游局副局长张雪平）；

l 《邀请函》审查，邀请哈街、中西街、时代广场及STEP1意向客户作为重点告知对象参与，并确定人数；

l 落实邀请相关主管单位领导名单（省旅游局、黄山市旅游局；黄山管委会；房地产相关领导；工商局相关领导；黄山市旅游协会；黄山市餐饮协会）；

l 落实活动场地，并就活动场地的包装提出方案；

l 落实型秀活动内容，如确定联系相关演出单位。

* 物料落实

l 特刊二、《招商手册》、邀请函的印刷制作；

l 礼品选型；

l 现场的包装方案设计及确认；

l 《合作意向书》

5月08日——5月15日 活动实施期

工作方：元一集团

协助方：君安公司

* 受邀媒体及意向客户联系：

l 本次活动报道与主持单位的确认和联系；

l 受邀媒体的联系和邀请，广告进入发布阶段；

l 相关主管单位领导和行业协会的联系和邀请；

l 受邀房产、旅游行业人士的联系和邀请；

l 意向客户的邀请函的投递；

l 型秀单位及内容的确定。

l 保洁、保安、医疗等力量协助的邀请

* 人员安排：

成立“元一黄山大观项目签约仪式暨新闻发布会”组委会，

组委会下设办公室、宣传组、会务组。各组人员职责如下：

1、办公室：由熊凯等组成，职责如下： 

l 协调人员分工； 

l 指导会议各组开展工作。 

2、宣传组：由君安负责，职责如下： 

l 督导各媒体的实际发布情况，负责发布活动信息； 

l 联系各类媒体对会议进行报道； 

l 联系型秀单位并确定内容及时间安排；

l 布置会场、准备音响设备；

l 负责广告及物料设计。 

3、会务组：由高勤华等组成，职责如下： 

l 负责安排签约单位人员报到、食宿；

l 负责媒体单位人员报到、食宿； 

l 制作证件，安排车辆、茶水等后勤事宜。 

* 媒介计划：

l 报纸广告： 

5月10日：完成报版文字及设计

5月12日：新安晚报、合肥晚报、黄山日报跨版

主标题：山外有山

l 网站广告：5月8日至5月15日

5月8日~5月20日：安房网、合房网、无锡房地产市场网、嘉兴房产联盟网

内容：置顶贴，5月16日合肥元一希尔顿大酒店举行希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院签约仪式暨新闻发布会！

l 短信广告：5月8日至5月15日

5月12日~5月15日：对哈街、中西街、时代广场及STEP1意向客户

内容：5月16日合肥元一希尔顿大酒店举行希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院签约仪式暨新闻发布会！

5月16日活动执行期

工作方：元一集团

协助方：君安公司

   5月16日 

* 现场布置

l 5月15日

1. 活动场地的灯光、音响设备到位；

2. 活动场地背景、展架等安装到位；

3. 鲜花花篮、绿色植物到位；

4. 酒店外部空飘到位；

5. 酒店入口至大堂内指引牌；

6. 签约区：庄重大气；

7. 嘉宾区：

8. 签到处：建议安置于酒店大堂模型展示区；

9. 来宾休息区：

10. 小提琴演奏区：建议安排于签到处旁，用于迎宾和送宾，增添活动格调。

l 5月16日早8：00前

1. 资料分装完毕；

2. 空飘、地毯、花蓝、气球全部布置完毕；

3. 主持人到位；

4. 礼仪小姐的分工完毕；

5. 小提琴手到位。

6. 希尔顿现场（场内外）包装；贵宾住宿安排；停车位预留；

7. 现场音响、灯光、消防等调试；

* 活动流程安排建议

时间	活动内容
8：30	小提琴表演开场曲，以吸引进酒店的来宾至模型区签到和参观。
9：00	来宾开始到达现场，保安指引来宾停车，礼仪小姐引领来宾签到，佩戴胸花，领取资料，就坐！
9：00~10：00	黄山元一大观项目形象视频播放，其间可考虑安排艺术家现场泼墨作画！
10：00	主持人宣布签约仪式即将开始，首先隆重邀请嘉宾就位，活动开始。
10：18	主持人请XX领导致词。
10：28	主持人请元一集团XX总讲话。
10：38~11：30	主持人宣布签约仪式正式开始，希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院按顺序签订合作协议书。
11：30~13：30	午宴
13：30~15：30	新闻发布会，由元一集团、主管单位、设计单位、各签约单位答记者问。
15：30~16：00	型秀活动：徽元素·中式服装秀
16：00	旅游商业地产高层论坛，分主题演讲、嘉宾对话、现场提问三个环节
17：00	活动结束

附件2

邀   请   函

尊敬的　　　　　先生/女士：　

      您好！  

     很荣幸地邀请您参加元一集团09新品”黄山元一大观”项目签约仪式暨新闻发布会。

     活动现场将有希尔顿酒店、瑞士柏瑞酒店管理公司、环球影城、环翠堂、环翠阁主题酒店、古汤池国际SPA等国内外一线企业签约盛典、黄山元一大观产品解析、新锐艺术家09旗袍展等现场表演及冷餐酒会。

   

欢迎您届时光临。 

元一集团总裁:李小榕

二〇〇九年五月七日 

开幕时间：2009年5月17日（周日）9：00—16：00

地    址：合肥市希尔顿大酒店北厅（安徽省合肥市胜利路99号, 免费咨询电话400-816-0003）

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参会回执：

姓名：                          性别：                       

单位：

联系电话：                       手机：                        邮箱：

 

请在5月15日下午17点前将参会回执发送到元一集团：

联系人：熊凯   电话：xxxxxx  邮件：xxxxx   传真：xxxxxx

 

元一希尔顿大酒店周边线路

1路 11路 119路 129路 139路 147路 149路 153路 226路 701路 801路 902路

至元一时代广场站。

 

驾驶路线：

1.从长江路四牌楼出发，沿长江路向东行至小东门，左转上胜利路，过全椒路口即到；

2.机场高速出入口出发， 

3.龙塘高速出入口出发，

4.合六叶高速出入口出发；

5.合安高速出入口出发；

6.合肥火车西站；

7.合肥新火车站；