腾达庄园首届新年新生活新惊喜
抽奖活动暨业主联谊会
一、 活动时间:2007年1月1日上午8:58分开始。
二、 活动目的:
通过此次活动扩大腾达庄园的市场知名度,烘托现场销售气氛, 扩大腾达庄园在受众群体中的影响力。拉近腾达庄园于业主之间的关系,增加老带新客户的销售比例。并树立腾达庄园项目及开发商的良好口碑,整体提升项目形象,为近一步销售奠定基础。
三、 活动主题:新年、新生活、新惊喜抽奖活动暨业主联谊会。
四、 活动地点:武清区大碱厂镇红鼎宾馆一楼餐厅大堂。
五、 活动目标客户群:2006年12月16日---2006年12月31日,所有成交的业主和潜在有购买意向的客户。
六、 活动内容:
★活动一: 1) 本次抽奖活动面向12月16日-12月31日成交业主。
2) 抽奖根据房款累加抽奖,每十万元为一注。即房款10万元以下,有1次抽奖机会,15-20万元有2次抽奖机会(如头次中奖则取消二次抽奖机会) ,20-30万有三次抽奖机会。以此类推。采用累进抽奖方式以增加客户对大面积户型的关注。
3) 奖项设置:
一等奖: 一名 价值1000元的奖品。
二等奖: 二名 价值800元的奖品。
三等奖: 三名 价值500元的奖品。
四等奖: 四名 价值300元的奖品。
五等奖: 五名 价值100元的奖品。
六等奖: 六名 价值50元的奖品。
纪念奖:若干 纪念品一份。
★活动二: 在活动当日成交的客户:可享受1000元的房款优惠。(有VIP卡的客户初外)。
★活动三: 老客户带新客户酬宾活动:在活动期间,如果老客户介绍新客户成交,经三方确认后,可分别给予新老客户200元的优惠,优惠金额可以直接从首付款中扣除。
★活动四: 腾达庄园业主联谊会歌舞演出活动。
七、媒体宣传:
1)12月29日制作DM单页一期配合夹报和派单发布活动广告。
2)活动方案确定后置业顾问电话通知新老业主参见活动,引领客户关注。
3)销售部设X展架发布活动信息。
4)职业顾问引导以前有意向未成交客户,告之优惠信息。
八、物品的准备:
1)抽奖卡、抽奖箱的制作、奖项等级牌、背景画面喷绘的制作、拱门步标、各等级奖品、苹果、香蕉、瓜子、橘子、糕点、桌椅的准备、小瓶的饮用水、音响、演出公司的联系、两个拱门、台布、X展架的制作、特大号中国节、气球编织拱门造型。
九、费用预算:
1)制作DM单页(或宏浩广告一期)和人员派单约3000元。
2)制作抽奖卡、抽奖箱的制作、奖项等级牌、背景画面喷绘、拱门步标的制作、X展架的制作、特大号中国节、气球编织拱门造型、约1000元。
3)各等级奖品约约5000元。
4)苹果、香蕉、瓜子、橘子、糕点、小瓶的饮用水、台布约500元。
5)演出公司、主持人、音响设备、演职人员约2500元。
以上费用总计约:12000元。
附:抽奖卡设计样式:
附:抽奖活动细则:
一、 抽奖活动细则
1、 抽奖资格:
(1) 06年12月16日-12月31日成交业主且交付首付款的客户。
(2) 抽奖日(07年1月1日)交付认购金的客户。
签认购书但未按认购书规定时间交款者,将被取消抽/兑奖资格。
2、 抽奖办法:
(1) 奖券。分为正、副券,采取记名制,每个编号针对一名业主。
(2) 奖券领取。(销售部控制)
客户凭认购书、财务收据、身份证到销售部统一兑取奖券。
(3)奖券说明。奖券采取房款累计制,10万以下兑领奖券1张,10-20万(不含20万)兑领奖券2张,20-30万(不含30万)兑领奖券3张,以此类推,房款价值越高,兑奖机会越多。
(4)抽奖方式:抽奖当天购房业主将奖券正券撕下交给工作人员,工作人员将奖券现场装箱。开发商代表抽取奖券,凡抽出奖券于客户手中副券编号、姓名、房号相符者即为中奖。
3、兑奖办法
中奖客户凭本人身份证、奖券副券、认购书及交付首付款收据到兑奖处兑奖,中奖所交个人所得税自理。如中奖者因故当日未能领奖,开发商替其保留奖品三日。三日后仍未领奖,视为其自动放弃获奖资格,奖券作废。
4、活动流程
1、8:30分客户到场,工作人员核对认购书、发放奖券、填写奖券,把正券放入抽奖箱,并把副券交给业主保存。
2、8:58主持人宣布活动正式开始。
3、开发商领导、代理商领导致辞简单介绍一下腾达庄园的一些基本情况。
4、主持人诵读抽奖须知。
5、将抽奖箱放到抽奖台,抽奖开始。首先抽出六等奖6名,其次抽出五等奖5名,再依次抽出四等奖4名,三等奖3名,二等奖2名,最后抽取一等奖1名。其他未中奖客户活动完毕可到售楼兑奖处领取纪念奖。
﹟:请主持人先抽取六等奖6名。
﹟:请一名腾达庄园的业主抽取五等奖5名。
﹟:请一名腾达庄园的业主抽取四等奖4名。
﹟:请天津中信置业有限公司办公室杨主任抽取三等奖3名。
﹟:请北京华睿创辉投资顾问公司的朱总或张总抽取二等奖2名。
﹟:请天津中信置业有限公司于总或者韩总抽取一等奖1名。
6、主持人宣布,演出活动开始(注:抽取各奖项中间可穿插演出节目,可带动现场气氛)。
7、主持人致辞,活动完毕。
附:抽奖须知:
抽奖须知
尊敬的业主朋友:
您好!
为答谢您对腾达庄园的支持与厚爱,我公司特举办“新年 新生活 新惊喜抽奖活动暨业主联谊会” 活动,凡在06年12月12月-31日期间购房客户,均可参加幸运抽奖活动,奖项设置:
一等奖: 一名 价值1000元的奖品。
二等奖: 二名 价值800元的奖品。
三等奖: 三名 价值500元的奖品。
四等奖: 四名 价值300元的奖品。
五等奖: 五名 价值100元的奖品。
六等奖: 六名 价值50元的奖品。
纪念奖:若干 纪念品一份。
100%中奖率,100%真情回报。
抽奖资格:
(1) (1) 06年12月16日-12月31日成交业主且交付首付款的客户。
(2) 抽奖日(07年1月1日)交付认购金的客户。
签认购书但未按认购书规定时间交款者,取消抽奖资格。
抽奖办法:
(1) 奖券。分为正、副券,采取记名制,每个编号针对一名业主。
(2)奖券领取。(销售部控制)
客户凭认购书、财务收据、身份证到销售部统一兑取奖券。
(3)奖券说明。奖券采取房款累计制,10万以下兑领奖券1张,10-20万(不含20万)兑领奖券2张,20-30万(不含30万)兑领奖券3张, 以此类推,房款价值越高,兑奖机会越多。
(4)抽奖方式:抽奖当天购房业主将奖券正券撕下交给工作人员,工作人员将奖券现场装箱。开发商代表抽取奖券,凡抽出奖券于客户手中副券编号、姓名、房号相符者即为中奖。
兑奖办法
(1)中奖客户凭本人身份证、奖券副券、认购书及交付首付款收据到兑奖处兑奖,中奖所交个人所得税自理。如中奖者因故当日未能领奖,开发商替其保留奖品三日。三日后仍未领奖,视为其自动放弃获奖资格,奖券作废。
(2) 未中奖客户均可获得纪念奖,
(3) 认购书首付款到期未完款者取消兑奖资格。
本活动最终解释权归天津中信置业有限公司所有。
附:工作联系函:
工作联系函
一、抽奖活动暨业主联谊会所需物品如下:
完成时间 |
物品 |
数量 |
部门 |
|
12月28日 |
周四 |
抽奖活动暨业主联谊会活动背景画面的设计稿 |
1份 |
华睿 |
12月28月 |
周四 |
销售部X展架活动内容的设计稿 |
1份 |
华睿 |
拱门布标内容的提供 |
2份 |
华睿 |
||
12月27日 |
周三 |
DM单页或者宏浩广告活动内容的设计稿 |
1份 |
华睿 |
12月29日 |
周五 |
抽奖卡 (带序号的卡片,需盖章) |
300张 |
中信 |
12月26日 |
周二 |
抽奖卡的设计稿提供 |
1份 |
华睿 |
12月29日 |
周五 |
抽奖箱的制作 |
1个 |
中信 |
12月29日 |
周五 |
奖项等级牌的制作 |
21个 |
中信 |
12月29日 |
周五 |
布标的制作(华睿提供文字) |
2条 |
华睿/中信 |
12月31日 |
周日 |
彩虹拱门的准备 |
2个 |
中信 |
12月31日 |
周日 |
演出公司的邀请,现场音响(1套)、无线麦克风(2个) |
1 |
中信 |
12月30日 |
周四 |
各等级奖品的购买 |
21个 |
中信 |
12月28日 |
周四 |
活动单页广告的印刷或报纸广告的联系 |
10000张 |
华睿/中信 |
12月28日 |
周四 |
派单人员的安排 |
4000张 |
中信 |
12月15日 |
周五 |
苹果、香蕉、瓜子、橘子、糕点、桌椅的准备、小瓶的饮用水、 |
若干 |
中信 |
12月31日 |
周日 |
彩虹门——早8点 (红鼎宾馆正门、侧门) |
2个 |
中信 |
12月30日 |
周六 |
特大号中国节、/红鼎宾馆正门、售楼部的柱子气球编织的制作 |
6个/4面 |
中信 |
12月29日 |
周五 |
X展架的制作 |
1个 |
中信 |
12月30日 |
周六 |
丝绒台布的准备 |
10米 |
中信 |
12月31日 |
周日 |
红鼎宾馆餐厅场地的协调和布置 |
|
中信 |
12月31日 |
周日 |
红鼎宾馆餐厅场地红地毯的准备 |
|
中信 |
二、抽奖活动暨业主联谊会现场工作人员职能及安排:
工作区域 |
工作职能 |
数量 |
人员 |
活动大厅 |
·活动现场的总体进展、监督、协调 ·活跃现场气氛 |
3 |
华睿朱桦/张睿/栗敏 |
活动现场大厅 |
·现场协调联络 ·现场秩序维护 |
1 |
中信杨主任 |
售楼大厅的接待 |
·接待客户来访 ·接待参加活动业主的到访,并引领到活动现场 ·发放抽奖卡,并协助业主把抽奖卡填写完整,并把正券投入抽奖箱。 |
4 |
置业顾问 中信两人协助 |
正、侧门口 |
·维护拱门、条幅 |
2 |
中信 |
兑奖区 |
·核对获奖资格 ·核对获奖等级 ·发放获奖奖品 ·并做奖品发放登记和获奖信息的整理 ·请客户签字确认奖品已领 ·核对收据,确认已交纳首付款 ·核对业主身份并登入客户资料 ·及时核对奖品的发放情况 ·发放奖品后把抽奖卡收回,做登记留存 |
5 |
华睿吕学庚、刘伟 中信三人协助 |
现场拍照、录像 |
·根据现场气氛及时拍照、录像留念 |
1 |
中信 |
活动现场大厅 |
·演出公司的沟通 ·安排演出公司人员临时更衣处的协调 ·协助演出公司处理临时性问题 |
1 |
中信杨主任 |
活动现场大厅 |
·登记已抽出各奖项的获奖编号和业主姓名 |
2 |
华睿邱华 中信一人协助 |
所有区域 |
·现场内外清洁及维护 |
2 |
中信保洁 |