□活动费用预算
编号 |
项目 |
费用 |
总计 |
备注 |
1 |
礼仪庆公司(依服务内容对方报价) |
元 |
元 |
计费标准见合同 |
2 |
主持人费 |
元 |
元 |
自备免费,外请付费 |
3 |
贵宾费 |
元/人 (共×人) |
元 |
请政府领导等 |
4 |
记者红包 |
元/人 (共×人) |
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现场报采访等 |
5 |
电台摄影人员费 |
元/人 (共×人) |
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现场报摄像等 |
6 |
酒塔及工费 |
元/人 元/酒塔 |
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外请宾馆服务 |
7 |
水饮、冷餐费用 |
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或自买或外请 |
8 |
晚宴 |
元/桌 |
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庆祝、酬谢 |
9 |
盆栽绿植费 |
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植物租赁 |
10 |
广告费 |
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播出与刊登费 |
11 |
礼品 |
元/人/个 |
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赠送 |
12 |
奖品费 |
一等奖 元/人/个 二等奖 元/人/个 三等奖 元/人/个 |
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抽奖 |
13 |
印刷品 |
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请柬,宣传单等 |
14 |
投影仪 |
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仪器租赁费 |
15 |
发电机 |
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保障电的供给或买或租 |
16 |
突发急救 |
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安全药箱或雇员费 |
17 |
鸣炮、烟花 |
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自买或庆典公司提供 |
18 |
其它 |
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19 |
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20 |
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21 |
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合计 |
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□人员分工
各项目部结合本项目的实际情况,作相应的人员分工安排
甲方:××地产
现场总控
现场后勤
财务收款
嘉宾接待
现场司机
发礼、奖品
突发事件处理
创典全程:
现场总控
选房区销控
公布区公布
协助选房
现场接待
热线接听
助理签约
协助排号
选房信息传递
礼仪公司:
礼仪服务
媒体发布:
现场采访
现场报道
□天气预报
通过12121查询未来七天的天气:(及时应变)
前第七天:晴天□ 阴天□ 阴转雨(雪)□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□
前第六天:晴天□ 阴天□ 阴转雨(雪)□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□
前第五天:晴天□ 阴天□ 阴转雨(雪)□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□
前第四天:晴天□ 阴天□ 阴转雨(雪)□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□
前第三天:晴天□ 阴天□ 阴转雨(雪)□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□
前第二天:晴天□ 阴天□ 阴转雨(雪)□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□
前第一天:晴天□ 阴天□ 阴转雨(雪)□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□
查询完毕后,及时做相应的工作准备。
□媒体选择
华商报□ 西安晚报□ 三秦都市报□ 陕西电视台□ 西安电视台□ 户外广告□ 车身□ 电台□ 杂志□ 网络□ 其它□
□媒体邀请
新闻通稿的写作、相关资料的准备。
编号 |
媒体 |
发稿时间 |
图片新闻 |
最终落地 |
备注 |
1 (例) |
华商报 |
2005-6-9 |
软文加图片 |
选择 |
×版(整版、1/2版)报纸 |
2 |
西安晚报 |
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报纸 |
3 |
三秦都市报 |
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不选 |
报纸 |
4 |
陕西电视台 |
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电视报道 |
5 |
西安电视台 |
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|
电视报道 |
6 |
××杂志 |
|
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不选 |
杂志专访 |
7 |
西安音乐台 |
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电台广播 |
8 |
陕西交通音乐台 |
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电台广播 |
9 |
网络 |
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|
××网站 |
10 |
其它 |
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□开盘前一周解筹的客户告知:
一、制作选房说明
1、易拉宝形式的说明公布于众(由广告公司提前一周做好)
2、打印成份的携带式选房说明书(由广告公司提前一周做好)
二、销售人员各负责其客户的通知
1、 在开盘日前一周开始通知客户选房方案
2、 时间、地点通知
3、 选房时所带资料的通知
三、通知方式:
电话□ 传真□ 邮寄邀请函□ 当面领取邀请函□ 售楼部易拉宝公布□ E-mail□
四、选房说明:
·感谢您对××××的关注和支持,现将进行首轮认购选房活动:
时间: 年 月 日—— 年 月 日
地点:××××销售中心或销售现场会所
·选房流程
叫号 根据号码入选房区 选房 交定金 签署《认购协议》
·鉴于认筹客户较多,为确保整个活动公平有序,本次认购活动将按认筹序号进行:
200×年 月 日早×点——×点:1号——××号
200×年 月 日午×点——×点:××号——×××号
·活动安排如下:
1、选房顺序以认筹单上认筹号为准,敬请各位准时到场,如因自身原因造成在选房过程中被轮空,
本公司不承担任何责任。延时赶到者,其选房权自动排入下一轮认筹顺序之中;
2、每个认筹号选房时间为三分钟,如在既定时间内没有选到合适单位,仍可继续选择,但不保留
其优先权利;
3、每套单位定金为人民币×万元整(¥×0000元)。签署的同时,认筹金×元整自动转为定金,并
补交定金×元整;
4、所有已选房客户必须在选房当日18:00点之前签订《认购协议》及交足定金,否则所选房号不
予保留 。××××地产公司有权另行出售;
5、如客户未选到合适的房子或因其他任何原因,客户要求退还认筹金,则在认购活动结束之后一
周之内返还其认筹金,但不承担任何利;。
6、如持有认筹单的客户在 年 月 日18:00之前仍未到销售中心现场选房,即视为自动放弃
本轮认筹的相关权益。同时所有认筹单在 年 月 日18:00之后作废,不能再参与选房。所
义认筹金在一周内返还;
7、本次活动最终解释权归 ××××房地产开发有限公司所有。
注:签署《认购协议》所需资料为本人身份证、认筹单及足额定金收据,同时收回认筹金收据及认
筹单。
重要声明:在举行本轮认购选房活动时,××××已取得《商品房预售许可证》,预售证号为:
本轮认购选房活动即为正式合法销售行为,本轮选房即为正式购房定金,具备法律效力,
违约者定金不予返还。
□礼品与奖品:
一、 提案
1、 礼品与奖品种类(开盘前15天定)
2、 采购数量(开盘前一周定)
A:已认筹客户的数量 B:当天认购客户的礼、奖品机动数量
3、 费用预算(开盘前一周定)
4、 采购时间的安排(开盘前十五天陆续到位)
二、 奖项设置:
1、一等奖——×名 奖××
2、二等奖——×名 奖××各一个
3、三等奖——×名 奖××各一个
三、奖项说明及发放办法:
为了答谢各位对××××的关心与厚爱,我们将在今日选房过程中穿插礼品、奖品的发放与
抽取。
奖项说明:
1、×××奖——凡是今天选定房的客户,到财务交款区,交足两万元定金并签订认购协
议的客户,执定金收款收据与购房协议书,就可以在奖品区领到我们××××为您准备的×
××奖。(奖品是×××)
2、第二类奖是:×××奖。我们会在×点×分开设×××抽奖活动,看看哪位购房客户
能与幸运触礁。我们将开设一等奖×名,奖品是×××;二等奖×名,奖×××奖各一个,
奖品是×××;三等奖×名,各奖×××奖一个。凡被抽到客户可在现场领取领奖礼券一张
,在您购房首付款到位、个人按揭资料交齐及签订完商品房买卖合同后,凭此×××奖券就
可领取您的幸运大礼了。
3、奖项三是×××奖。将专为当天前×位交正式定金并签订认购协议的客户,赠送的额
外奖品。当然领取办法仍是现场领取奖券,在您购房首付款到位、个人按揭资料交齐及签订
完商品房买卖合同后,凭赠券领取奖品,奖品价值是×元——×元的×××一个。
□现场销售道具及其它物品的筹备选择
□激光笔 □投影仪 □销控展板 □价格表 □房源表(销售人员人手一份) □房号及时贴 □笔记本电脑(销控区、公布区各一台) □宣传海报 □楼书 □保险柜 □验钞机 □刷卡机 □认购书 □对讲机 □样板间鞋套□户型单张 □多备签字笔 □便笺纸 □口杯 □饮水储备 □安全帽 □手电筒 □收款收据 □抽奖箱 □抽奖票号 □奖券票 □麦克风(礼仪公司提供) □彩球、布浪布、花饰、门头布、灯饰(礼仪公司提供)
□礼仪公司的安排及选项:
1、 开盘前一个月礼仪公司到位,并签署合作合同(合同礼仪公司提供)
2、礼仪提供要求:
升空气球□ 彩虹拱门□ 充气灯笼柱□ 异型充气卡通□ 舞台/地毯□ 音响/灯光□ 舞台背景架□ 艺术编织气球□ 皇家礼炮□ 专业剪彩用品□ 签到系列□ 千禧礼花□ 布标横幅□ 巨幅喷绘□ 请柬/邀请函□ 庆典花篮□ 香槟塔□ 鲜花迎宾花牌□ 方型插旗□ 金属布幔造景装饰□ 三角彩旗吊旗/挂旗□ 罗马旗□ 绶带□ 落地式广告伞□ 活 动 帐 篷(3mx3m)□ 广告衫/广告伞□ 场外桌椅□ 专题摄像/摄影□ 胸花(鲜花)胸牌 /胸卡□ 揭牌用品□ 灯箱制作□ 易拉宝展架/X展架□
代邀名人□ 精工导示牌制作□ 室内外长绿植物租摆□(或花卉公司提供)
3、礼仪服务类:
迎宾模特□ 表演模特□ 庆典司仪□ 礼仪小姐□
4、礼仪服装:
□红丝绒旗袍(无袖、半袖、长袖、中长、全长) □高档煅面旗袍 □晚礼服 □青春动感礼仪装 □商务礼仪装 □统一盘发、化装、鞋帽
5、礼仪表演:
铜管表演□ 弦乐乐队□ 电声乐队□ 小提琴独奏□ 二胡奏曲□ 钢琴演奏□ 威风锣鼓□ 萨克斯□ 摇滚乐□ 现代舞表演□ 街舞□ 民族舞□ 舞龙/舞狮□ 军乐队□ 综合文艺演出□ 交响乐队□ 礼仪乐队□
(注:开盘表演的目的是造势、多吸引客户,而不是真正的欣赏,除非在特定时段进行节目表演,方能达到助兴目的。一般在选房现场很难二合为一,选房的人顾不上欣赏,欣赏的人不选房)
6、费用预算由礼仪公司根据所提供服务内容出具清单。
花卉选择:(由花卉公司根据需要提供造型)
·大盆栽
□绿萝 □棕竹 □铁树 □巴西木 □霸王玉 □绿巨人 □富贵笼 □发财树 □黑美人 □斑马万年青 □元宝树 □绿帝王 □太阳神
·中小盆栽
□散尾葵 □香龙血树 □金边富贵竹 □一串红 □太阳花 □甘蓝 □天鹅绒草
□兰花 □长生菊 □大波斯菊 □大丽花 □飞燕草 □瓜叶草 □郁金香
□虞美人 □金鱼草
配餐选择:(配餐以各项目所需求的品质自选,以下菜单可供参考)
中高档西餐配送:
□镜盘(火腿、黑椒牛肉双拼)
汤: □俄国罗宋汤 □冰镇冰糖银耳莲子羹 □杂菌忌廉汤 □冰镇绿豆沙 □粟米忌廉汤
沙拉: □鲜果沙拉 □烟肉果仁时菜沙拉 □德国土豆沙拉 □管形粉沙拉 □粟米红腰豆沙拉 □圣女果 □蔬菜沙拉 □火腿通心粉沙拉 □意式肠仔色拉
热菜: □黑椒猪扒 □泰式咖喱鸡肉饭 □公司三文治 □星洲炒米粉 □泰式肉松饭 □法式红酒烩鸡 □XO酱虾仁炒饭 □黑椒牛柳丝炒意粉 □炒时蔬 □美国精选小牛扒 □香炸鸡翅
甜点: □果拼大镜盘 □葡式蛋挞 □法式肉松包 □早餐包 □法式蒜茸面包
饮品: □蓝山咖啡 □冰橙汁 □热牛奶 □茶
中低档自助:
汤: □西湖牛肉羹 □冰镇冰糖银耳莲子羹 □西红柿鸡蛋汤
热菜: □鱼香肉丝 □香菇菜心 □芳香排骨 □红烧鸡翅 □炒时蔬 □宫爆鸡丁 □蒜台肉丝 □苜蓿肉 □鱼香茄子 □土豆烧牛肉
主食: □扬洲炒饭 □白饭 □荷叶饼 □炒河粉 □葱花饼
甜点:□绿豆糕 □沙琪玛 □夹心面包 □老婆饼 □米饼 □奶油蛋糕 □果拼大镜盘
饮品:□矿物质水 □绿茶 □橙汁 □红茶 □可乐 □雪碧 □芬达 □乳饮