一、活动背景
2011年是齐鲁CX汽车文化广场丰收的一年,在岁末之际迎新之初,齐鲁CX汽车文化广场为答谢业主对齐鲁CX汽车文化广场支持与厚爱,对工作人员辛勤工作的鼓励,齐鲁CX汽车文化广场邀请业主,举行联谊会。
二、活动概况
主题:齐鲁CX汽车文化广场业主联谊会
时间:2012年1月7日
地点:***宴会厅
参与对象:齐鲁CX汽车文化广场工作人员、齐鲁CX汽车文化广场新、老业主
活动内容:活动以现场表演、现场互动游戏以及幸运抽奖等环节为主要内容(即:开场歌舞表演、歌曲猜猜猜、竞价连连送和幸运大抽奖)。
三、活动目的
1、利用业主联谊会,作为“齐鲁CX汽车文化广场”全年工作的总结与汇报,一方面以“联谊会”名义,感谢并回报已有业主,利用老业主带动新客户,挖掘更多潜在客群;另一方面,将树立“齐鲁CX汽车文化广场项目”在业主心目中的良好形象,增强对本项目的信心。
2、利用嘉宾讲话,消解前期购房业主顾虑,促进良性口碑传播,促进后期销售的展开。
3、利用新年时间节点,传达开发商对业主的心意及祝福,增强开发商美誉度。
4、借助节日喜庆氛围,丰富齐鲁CX汽车文化广场业主和工作人员的精神文化生活,拉近业主和齐鲁CX汽车文化广场、业主与业主间的感情。
5、对辛勤工作的齐鲁CX汽车文化广场工作人员表示感谢,为员工营造一个友好、团结、热情的工作氛围,建立企业和员工融洽的合作关系。
四、活动参加人员及建议
1、开发商全体工作人员,齐鲁CX汽车文化广场所有销售人员。
2、齐鲁CX汽车文化广场部分新、老业主。
建议:邀请为电话邀约的形式与客户确认后发放请柬。每张请柬可进入2人(不包括儿童)。客户在两天之内给于回复。并且在活动前一周内再行确认。
3、活动现场主持人2名
建议:联系电视台娱乐节目2名主持人主持整场活动,并调动活动现场氛围。
4、礼仪小姐4名
提前与相关礼仪公司联系,准备4名礼仪小姐,负责活动开场前的接待与引导指示工作。
5、演出人员(礼仪公司负责,演出歌舞表演,节目待定。)
6、相关媒体记者
建议:淄博电视台、鲁中晨报、淄博晚报、FM926等。每家媒体限2人。
7、其他人员
建议:邀请相关政府领导人、物业方领导作为嘉宾,电话确认后发放请柬。
备注:
A、齐鲁CX汽车文化广场所有工作人员:悬挂工作牌,并穿着统一工作服。
B、媒体记者与贵宾(如政府官员、开发商代表等)入场时由礼仪小姐为其佩带胸花。
C、参与业主:分发印有“齐鲁CX汽车文化广场项目”LOGO的编号牌(编号在签到处按到场先后依次发放,用于抽奖)。
五、活动主要环节及建议
1、主持人热场:开场对白
2、开发商嘉宾发言,传达祝福以及相关信息
3、现场演出:开篇演出,以活跃现场气氛。
4、客户互动游戏:歌曲竞猜、价格竞猜,游戏环节发放奖品和赠送纪念品;
5、抽奖环节:作为推动活动气氛的环节,将整场活动推向高潮。
6、答谢宴:提前与酒店方落实好配餐内容与时间。
7、建议开发商董事长致答谢宴请词,答谢宴开始。
六、活动流程
时间安排 |
活动节点 |
内容 |
负责人 |
—15:00 |
接待人员到位 |
前台礼仪接待、会场接待人员到位 |
礼仪公司 |
—16:00 |
布置好会场 |
协调酒店与礼仪公司布置好、调试好舞台 |
乾坤、酒店方、礼仪公司 |
17:00—18:00 |
签到 |
准备接待工作,业主签到、发编号牌 |
销售部 |
17:00—18:00 |
播放宣传片 |
电视广告 |
鹏峻、酒店方、礼仪 |
18:00—18:05 |
主持人开场白 |
开场白(介绍领导、嘉宾、媒体) |
主持人 |
18:05—18:20 |
政府、开发商领导讲话 |
致辞,讲话 |
乾坤 |
18:20 |
开发商领导致辞 |
酒会开始 |
乾坤 |
18:20—19:20 |
歌舞表演 |
表演活动 |
礼仪公司 |
19:25—19:55 |
歌曲猜猜猜 |
互动活动 |
主持人 |
19:55—20:25 |
竞价连连送 |
互动活动 |
主持人 |
20:25—20:55 |
幸运大抽奖 |
互动活动 |
主持人 |
七、活动活动礼品选送及建议
1、来宾礼品
价值50元左右的节庆礼品套装(如中国结)(为每位客户准备新年礼物,1张请柬限领1份)。
2、互动环节小礼品建议
A、价值50元品牌家纺抱枕10对
B、价值50元品牌厨房小用具10件
C、参与奖品:价值10元的指甲刀获钥匙扣50只
3、抽奖环节奖品设置建议
A、特等奖:1名,奖价值约2万元汽车
B、一等奖:2名,奖价值约5000元的品牌手提电脑
C、二等奖:5名,奖价值约2000元的电视机
D、三等奖:10名,奖价值约1000元的抽油烟机
八、活动互动游戏内容及相关建议
1、游戏(一):“歌曲猜猜猜”
●规则:在游戏过程中播放大部分客群所熟知的音乐,要求现场抢答猜出歌名。抢答以现场举手的形式进行,主持人注意对游戏气氛的调动及把控。
●建议播放歌曲:
国外名曲:《此情可待》、《我心永恒》、《人鬼情未了》;
校园名歌:罗大佑《光阴的故事》、老狼《同桌的你》、
军营赞歌:蒋大为《驼铃》、刘和刚《妈妈》、金波《战友啊战友》、彭丽媛《十五的月亮》;
其他歌曲:梅艳芳《似水流年(粤)》、林忆莲《假如让你吻下去(粤)》刘文正《三月里的小雨》、齐秦《狼》、陈慧娴《千千阙歌(粤)》、刘欢《少年壮志不言愁》、崔健《一无所有》、王杰《一场游戏一场梦》、潘美辰《我想有个家》、姜育恒《别让我一个人罪》、孟婷苇《冬季到台北来看雨》、张镐哲《好男人》、梅艳芳《女人心》、张学友《每天爱你多一些》、陈百强《一生何求》、谭咏麟《难舍难分》、BEYOND《喜欢你》、周华健《孤枕难眠》等。
●答对者颁发奖品(成人组奖品)。
2、游戏(二):“竞价连连送”
●规则:事先购买竞价产品3件(建议选购价值在10—100元内的产品),主持人现场邀请15名来宾(分为3组,每组各5名)分别猜出该件产品的价格(每人只有2次出价机会),最终与实际价格最接近的人为获奖者。
●建议:获奖者获得奖品(成人组奖品),其他参与人员获赠送指甲刀或钥匙扣。
九、幸运大抽奖——抽奖活动及规则
●在抽奖前,事先准备编号牌,按实际到场人数制作双份不干胶贴编号牌(或奖球)投入抽奖箱内,编号牌(或奖球)编号和业主手持编号牌数量一致。
●抽奖时,主持人邀请现场观众上场,按每个奖项人数分别抽出1名特等奖、2名一等奖、5名二等奖、10名三等奖编号牌。
●主持人宣读抽出的编号牌(或奖球)编号上的数字,请现场来宾持手中编号牌上台当场领奖。
十、活动所需物料准备
道具 |
数量 |
用途 |
责任方 |
活动场地 |
1 |
举办活动用地 |
乾坤 |
活动背景看板 |
1 |
作为背景墙 |
礼仪公司制作。 |
拱门 |
1 |
置于酒店门前 |
礼仪公司 |
金狮 |
1对 |
置于酒店门前 |
礼仪公司 |
红地毯 |
1 |
装饰地面 |
酒店提供或礼仪公司。 |
请柬 |
150份 |
邀请嘉宾 |
乾坤购买 |
主持人 |
1男1女 |
主持 |
乾坤 |
礼仪小姐 |
4人 |
礼仪接待 |
礼仪公司或酒店提供 |
活动主持稿 |
2份 |
主持人手一份 |
鹏峻提供。 |
引导牌 |
2个 |
引导业主 |
酒店提供。 |
音响系统 |
1套 |
扩音 |
酒店或礼仪公司。 |
签到表 |
1 |
签到 |
乾坤 |
编号牌(或奖球) |
100个 |
作为编号识别 |
礼仪公司制作。 |
抽奖箱 |
1个 |
放置奖号 |
礼仪公司提供 |
节庆礼品套装 |
100个 |
赠送 |
乾坤 |
品牌厨房小用具 |
10件 |
赠送 |
乾坤 |
品牌抱枕 |
10对 |
赠送 |
乾坤 |
指甲刀(钥匙扣) |
50个 |
赠送 |
乾坤 |
CD碟片 |
1个 |
播放竞猜歌曲 |
公司刻录即可。 |
竞猜价格物品 |
5件 |
竞猜用品 |
乾坤 |
抽奖编号牌 |
100个 |
置于抽奖箱 |
礼仪公司制作 |
新闻通稿 |
1份 |
报道 |
鹏峻提供。 |
其他嘉宾礼品 |
10份 |
赠送 |
乾坤 |
答谢宴系列 |
30桌 |
答谢宴 |
酒店提供服务。 |
鹏峻机构
2011-12-2