一、活动概述:
陕西**汽车销售服务有限公司隶属于一汽财务有限公司,是一家经营奥迪品牌全系列轿车的整车销售、零配件销售和售后维修服务的奥迪品牌4S店。
奥迪**4S店成立三周年以来来,犹如一匹奔跑的骏马,正焕发着无限的活力。高质量的产品、高品质的服务、高品位的生活,是所有奥迪人一直追求的目标,是他们不断努力的方向和目标。
奥迪**4S店为回报三年来所有的新老客户对本店的支持,借此三周年店庆之机会,特举办这次真情回馈及车友俱乐部自驾游活动。
二、活动时间:
晚宴活动:2007年6月17日晚上18:00---20:00
自驾游活动:2007年6月18-19日
三、活动地点:
奥迪**4s店
四、活动主题:
“奥迪品质 感谢西安 感恩三年”
五、活动目的:
◆提高4S店知名度和美誉度;
◆促进产品销售;
◆提高奥迪系列车型的品牌影响力,行业知名度和认知度,宣传汽车文化,提升企业形象,巩固消费者对品牌的忠诚度。
◆加强服务竞争意识。在与竞争品牌之间不断学习不断比较的基础上加强竞争意识,以此提高市场、品牌竞争力,使自身更加完善。
六、活动意义
◆在汽车行业树立良好的品牌,为此搭建一个规模化、专业化的信息平台、交流平台和交易平台。
◆提高奥迪车系的品牌影响力和市场竞争力,巩固消费者的品牌忠诚度。
七、活动对象:
新老用户、VIP客户、政界领导、车友俱乐部成员等
八、现场布置:
● 舞台搭建说明:
舞台以黑或银色的材料作为主色调,表现出科技、创新的理念。并搭建圆形转动舞台,配合现场灯光和烟雾在节目中营造如梦如幻的效果。
● 晚会4S店门口装饰:
花环搭建弓形入口,并在上边安装霓虹灯字体“奥迪**4S店三周年庆典”。地上铺红色地毯和嘉宾通道连接。
● 会场色彩与布置
充分体现奥迪良好的企业文化与优势,形成鲜明、轻松的会场氛围。以厚重深厚的色调布置会场,增加环境与气氛的共鸣。
● 舞台设计
以深色的地毯作为铺设,烘托特殊气氛。
● 背板
以奥迪的企业LOGO作为舞台背板,直接展现的企业实力及企业文化。
● 氛围配合
在门口搭建气球拱门,上附“奥迪**4S店三周年庆典”及现场以气球、花束等装点,配合当天活动的喜庆。
● 签到台
装饰签到台侧面及台面,台面上放置鲜花和嘉宾签名薄,签到簿用于核对来宾到场情况。
● 佳宾通道
设立晚会佳宾通道,佳宾通道:由两行花篮和红地毯铺就佳宾通道。在通道最后搭建小台阶。
● 桌椅
摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜。
● 冷餐、甜点
在活动现场摆放冷餐和甜点,以便嘉宾食用。
● 主持人
邀请两位知识型主持人,用其机智、睿智、灵活的风格充分调动每一位来宾的情绪,达到轻松、活跃、紧凑的氛围。
● 摄像
现场进行活动的摄像,记录整个活动的精彩部分,将录像资料留作以后的原始资料,以备在电视或影视广告中采用。
九、活动现场氛围营造:
● 音乐
第一篇章:创新·飞跃
已后重激昂的的音乐作为衬乐,寓意奥迪**4S店辉煌的征程和不断创新的企业宗旨。
第二篇章:科技·灵感
音乐以轻快柔和的轻音乐为主,使观众在静静的聆听中感受奥迪企业信条与服务理念。
第三篇章:激情·感动
背景音乐以动感欢快的音乐为主,营造会场热烈欢快的节日气氛。使每一位现场嘉宾都可以感受到奥迪人的热情。
● 烟雾和灯光
在节目表演和晚会进行过程中,烘托现场气氛增加晚会的感染力度。在大量常规灯、电脑灯基础上,启用大型激光灯制造灯炫目的现场特效,体现科技元素。
● 10层高蛋糕塔
专门定制10层高蛋糕塔,活动第三篇章“感动”高潮氛围时,现场推出蛋糕塔、香槟塔,邀请领导进行切蛋糕仪式,来宾共同举杯庆贺奥迪**4S店三周年庆典。
十、邀请人员:
奥迪陕西区区域经理
奥迪**4S店总经理
媒体领导
媒体记者
预计人数:150—200人
十一、活动执行安排:
活动预热期(庆典前15天)
拟订邀请嘉宾并发出邀请函,邀请其参与庆典活动,同时对活动所有物料进行制作和确定,为活动的圆满成功做下充分的铺垫。
活动执行期(庆典前5天)
活动执行期间,将所有物料及环节设定确认并执行,加强活动执行的把控性,保证开业活动的完成。从内外场包装都能体现奥迪车系的优良品质和完善的服务体系。这期间并进行媒体及其他方式的宣传造势,
活动高潮期(庆典当天)
在活动执行期间上演具有德国风味的音乐及舞蹈等一系列有利于提高企业品牌形象,传播诚信企业形象语言的相关节目,建立与诚信客户的直观倾情联系。活动结束后由相关媒体对本次活动进行专题报道。
十二、媒体宣传:
前期媒体宣传:
● 2007年*月*日华商报汽车版,1/4彩色版面软文报道一篇,介绍奥迪系列车系的相关信息及奥迪**4S店三周年庆典活动。
报纸软文:
艰苦的三年,稳重的三年,创新的三年,辉煌的三年。
自从奥迪进入**市场以来,三年时间里,我们经历了艰苦+稳重+创新=辉煌的三年。
为答谢新老客户对本店店三年来的支持与厚爱,本店借此三周年店庆之际,举办这次车友俱乐部自驾游活动,更有大礼包相送,详情请致电:029-********
大标题:“奥迪品质 感谢西安 感恩三年”
● 2007年*月*--*日西安音乐广播介绍本次庆典的相关情况。
广播稿:(FM93.1西安音乐广播,整点广告,09:00-20:00, 15S广告)
**奥迪4S店,为回报新老客户三年来对本店的支持 关怀与厚爱,本店借三周年庆典之际举办这次车友俱乐部自驾游活动,更有大礼相送,名额有限,机会不容错过,详情请致电:029-********。
后续跟踪报道:
2007年*月*日陕西交通广播、陕西旅游广播、西安音乐广播软新闻报道
十三、活动流程:
晚会主题诠释
整场晚会以“奥迪品质 感谢西安 感恩三年”为主题,将时尚和科技结合,在彰显奥迪**4S店实力的同时,答谢新老客户对奥迪的大力支持。
第一篇章创新·飞跃
开场舞蹈(现代舞蹈)
用激情的现代舞拉开晚会的序幕。
18:05---18:10
奥迪区域经理讲话
讲述奥迪车系在中国的辉煌历程和其服务理念。
18:10---18:15
流行歌曲演唱
以歌曲形式歌唱奥迪人的心声和他们的追求。
第二篇章
科技·灵感
18:15---18:25
德国风味节目
奥迪不仅是一种汽车产品而且是德系汽车的骄傲。
---18:35
奥迪**4S店总经理讲话
谢新老客户对奥迪**4S店的支持和厚爱。
18:35---18:40
德国风味节目
利用现场的灯光效果,充分体现科技元素。
18:40---18:50
互动游戏
调动现场气氛。
18:50---19:10
德国风味节目
彰显文化魅力,使观众耳目一新。
19:10---19:20
抽奖仪式
答谢新老客户长期以来对奥迪的支持。
第三篇章
激情·感动
第三篇章
激情·感动
19:20---19:30
切蛋糕,浇铸香槟塔
将活动气氛推向高潮
19:30---19:50
配合转动舞台,播放奥迪宣传片。
展示奥迪大气的设计和流线的外型。
19:50---20:00
员工歌舞剧表演《感恩的心》 现奥迪人的精神风貌,感谢西安客户。
20:00
活动结
十四、效果评估:
◆ 短时间内扩大本次活动的影响,从而提高品牌知名度和经销商的影响力。
◆ 收集潜在用户的资料,建立潜在客户数据库。