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设计密码 3

2. 员工形象是企业文化的信使

杰克·韦尔奇严格要求像园丁一样“清除花园里的杂草”,那些“杂草”的标准是以其形象来判断的。他说:“看到那些肩膀低垂,睡眼惺忪或者耷拉着脑袋整天抱怨的人,就要毫不犹豫地指出来:这家伙看起来半死不活,他能干好工作吗?为什么不让他回家?”

现代企业的发展,让任何公司产品和文化都趋于人格化。不能够展示高度职业化的形象,就等于向客户宣告:“我们不能够满足你们的质量和服务的要求,我们没有高度的职业素质,我们不在乎你的满意度,我们的产品和服务都不可靠,你们可以付低价。

一家三块钱可以吃饱的餐厅与一家三万块钱一桌的餐厅,它们之间首先的区别就是形象,位置的形象、店堂的形象、服务员的形象都有着巨大的差别,这个差别最终表现在价格和利润上面。

公司团队形象是企业最有价值的无形资产,而公司团队形象是通过企业的管理者、职员、销售、客户服务等等直接反映出来的。公司中的人比公司的网络、企业标语口号更具有说服力。成功的推销员,几乎无一不是优秀的人际交际家。对于到访公司的客人来说,我们的眼神、问好、工作状态都能影响客人的判断。

如果你在晚上八点钟之后,走进位于东京溪流商务区附近的写字楼里,随便走进一间亮着灯光的办公室,你会惊讶的发现,那里的工作状态就像早晨八点钟一样严谨,加班员工的衣着依旧整齐,坐姿依旧端正,办公室整洁有序,好像这一切都正在告诉你:“我们为什么这样优秀!”那些职业素养超群的员工,只有走出写字楼,走进酒馆的时候,才把领带松开,才把西服搭在肩上。他们(日本人)加在一起,以这样的状态拼搏了30年,创造出了世界第二大经济体的世纪神话。

在我们的公司业务里,有专门为企业设计办公室装修的工作,我们的设计团队每每完成一个设计工程之后,都会赶在甲方入住之前,赶紧请摄影师去拍摄作品图片,因为经验告诉大家,只要甲方一投入使用,空间里有了天天上班的人,再漂亮的办公室也会很快变得一团糟。

我们今天的好多潜意识,都源自60年来的公有制经济养成的特有习惯,在公有制经济里,企业里的老板(领导)只是一个由上级任命的职务,所以大家只注重领导的审美习惯,比如前几年中国的官员都流行带大号黑框眼镜一样。还有一个有趣的现象就是,人们会在工作日的时候穿着随便,每天都是一个陈旧的样子,他们习惯把办公桌上弄得乱糟糟的,来表示工作多么繁忙,展示疲惫的状态给别人表示他有多么辛苦,每到假期倒是衣着华丽,岂不知这与现代职场文明恰恰相反。我们要让员工明白为什么需要衣着漂亮,我们要教给他们面带笑容,还要教给大家说话优雅,举止端庄。

如果你看不见员工的真实状态,不妨在下班的时候去坐坐地铁,偷听一下那些结伴从写字楼里走出来的人们之间的对话,总有一些人会发出不负责任的抱怨、谩骂和消极的情绪。一定要相信,你企业里的员工也是这样,只是这些抱怨不会传到你的耳朵里,这是多么危险的事情,就像是企业里的流行性病毒感冒,一旦传播开来,你就无法收拾。病毒的制造者往往是这样的人:他们在你的面前好话连篇,面对员工却是另一套,必须找到那些天性爱抱怨的“杂草”,让他们赶紧回家,要知道他们也是团队里最会偷懒的家伙。

员工需要健康积极的生活态度,集体需要亲密团结的合作气氛,这一切都需要企业的领导者以身作则的带领大家创造这样的氛围,一旦这个集体养成了这样的工作习惯,企业的文化就算形成了。

那么如何建立这样的团队气氛呢,这就需要从一开始的点点滴滴做起,要知道你是他们的榜样和家长,你的行为至关重要:

  1. 每天早晨走进公司的时候必须热情洋溢,让人们相信这是充满希望的一天。
  2. 大家见面一定要面带笑容的问好。一句面带笑容的真诚问候,胜过所有小恩小惠。
  3. 接受汇报的时候,一定要面带笑容地看着对方的眼睛。
  4. 开会时教会大家倾听的重要,只有学会倾听别人,才能让会议变得有效率。
  5. 午餐时间最好不要聊工作,大家应该养成谈论生活问候家人的习惯。
  6. 为大家开设演讲和训练表达的课程。
  7. 为大家开设职业着装和职场礼仪的课程。
  8. 赶走那些只喜欢表现不踏实工作的家伙。
  9. 尽量多地为大家创造社交的机会,鼓励大家在陌生人面前展示风采,帮助员工规划自己的未来。
  10. 公司每年都要有所变化,无论是什么方面,一成不变的公司留不住人才。
  11. 提拔那些形象严谨的员工,让大家看到榜样。
  12. 除非特殊需要,千万不要制作统一的工作服,那样会让大家看上去死气沉沉。
  13. 不要吝啬表扬,给员工自信心是焕发大家灿烂形象的法宝。
    糟蹋的职员形象不仅会严重地破坏公司形象,还会耽误员工自己的前途。有多少优秀的人才在一个位置上停滞不前,是他们不再努力,还是缺乏才智?都不是,是他们的形象让人认为:“他不合适更高的位置。”只有展示出一个与期待职位相符的形象,展示出一个有潜力、值得信任的形象,你才能有更大的发展空间。形象还直接影响着个人收入,在美国形象有魅力的律师的收入高于其他同事14%。

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