(五)、开盘活动准备
1、提前联系购房奖品,如QQ轿车等,开盘当天奖品全部拉至现场,制造现场销售气氛。
2、至少开盘前一周,所有户外广告位更完毕,提前告之目标客户,嘉林·花卉丽都二期景园2008年※月※日盛装开盘;
3、更换DM单(因前期DM传递的是二期面市的系列优惠活动),并印制小卡片,载在DM单上,对外派发,告之客户,嘉林·花卉丽都二期景园即将开盘;
4、看房有礼,前200组看房客户有机会获得精美礼品。
到开盘现场看房的人皆送礼品(无论是否愿意购房),礼品送完为止,目的是为积聚开盘当日现场人气,制造旺销的局面。建议送扇子,上面印项目广告,夏季比较实用,成本也较低,客户也愿意长期使用。
5、邀请璧山县公证处,对开盘活动特别是抽奖活动进行全程公证。向客户表明本次开盘、抽奖活动公平、公正、有效。
6、提前邀请政府相关部门领导,送请柬。
开盘前一天确定致辞领导及嘉宾名单,确定主席台就座人员名单,准备来宾胸花。“借力造势”,“借”政府部门的“力”,这样整个活动的就显得更有权威性、更有说服力,同时也向潜在目标客户传递出嘉林·花卉丽都的与众不同,得到了政府的高度重视。
7、营造现场气氛。
售楼中心外立拱门一个、立柱6根、布幅30根(售楼中心上墙上挂条幅15根,街上挂10根,工地现场5根)。
8、腰鼓队上街宣传,预计2小时(来回各一小时),制作腰鼓队游行小喷绘;
9、剪彩礼仪小姐预计6名(预计安排5位嘉宾领导上台剪彩);
10、确定开盘文艺表演队伍、表演舞台的搭建、背景喷绘的制作等;
11、制作抽奖箱、奖券、获奖凭据;
12、准备互动节目小礼品,积聚现场人气;
13、准备礼花、火炮等,制造现场气氛;
14、准备开盘文艺表演的节目单(至少每位嘉宾人手一份)、签到表、定金协议等。
15、预定一定数量的盒饭(午餐),同时给每位排队客户提供矿泉水一瓶。
16、售楼中心外准备小销控,一方面方便排队及其他看房客户清楚还有那些房源可选,另一方面当场定房,当场销控,可取到即时促销的作用。
17、因开盘需邀请领导到场,所以建议订作一定数量的礼品如茶杯,上面印有“嘉林·花卉丽都2期景园盛装开盘纪念”之类字样。一方面作为礼品,另一方面因找政府部门办事人较多,一般茶杯都置于领导的办公桌,可起到很好的宣传效果。
18、现场布置及工作安排:
1)、开盘前一天下午19:00前完成舞台的搭建及条幅、立柱、拱门的安装;
2)、8:00前完成签到处、嘉宾座椅、音响的摆设布置;
3)、会场布置:舞台背后用喷绘作背景墙,舞台台面铺红色地毯,舞台中前部置立式麦克风(便于嘉宾领导致辞),舞台前设嘉宾领导席,舞台两边置音响等;
4)、因开盘当日来往车辆较多,需专门划分停车区,并由1名保安人员专门负责车辆的停车指挥,立停车位小标牌;
5)、8:30所有的准备完毕,再一次检查已布置的完成的物品;
6)、礼仪小姐的安排:预计6名,入口处2名,签到处2名,机动2名;活动开始时上台配合剪彩,领导嘉宾讲话时引其上台,礼仪小姐要求统一礼服,配绶带(绶带上前后广告语为:嘉林·花卉丽都二期景园盛装开盘)。
(六)、其它说明
1、开盘前置业顾问提示客户#天后嘉林·花卉丽都二期景园正式开盘,并提前邀请客户来售楼中心看大概的户型和楼层,开盘当天带上增值卡、订金收据及10000元定金,参加排队选房,开盘前一天下午置业顾问再提示客户一次;
2、置业顾问提前测算出已领取购房增值卡客户的增值金额。
3、开盘当天售楼中心外设接待台一个(活动开始前可作签到台用,活动开始后用作临时客户咨询台);
4、开盘当天如有客户选房不成功,要求退卡客户,可告之一周后再办理相关事宜,当天不退任何款项目,并负责送客户离开售楼中心,以避免对其他客户造成不良影响。
5、安排部分“假客户”,当天交10000元定金并签定定购协议,“假客户”越多越好,至少10组,并在开盘前一、两天发出增值卡,参加开盘当天排队选房, 形成旺销的开盘局面,达到促使客户定购的效果。
6、后勤人员安排
1)、保安人员2名;负责维持活动现场的秩序,特别是排队购房时的秩序;
2)、接待人员2名;负责来宾的迎来送往工作,在活动期间配合礼仪小姐的签到处迎宾;
3)、司机2名,接送嘉宾等;
4)、电工1名,负责电源的提供及协助电器、音响的调试等;
5)、后勤人员1名,负责安排联系主席台桌椅、观众席凳子、排队选房时客户凳子,仅凳子至少需安排200张,同时负责矿泉水的发放,盒饭的预订、发放。
(七)、项目推广渠道:
1、更换户外广告。前期户外广告主要传递二期面市信息,开盘更换主要传递开盘信息为主。
2、建议考虑丁家至重庆客车座套广告。传递方式直接,信息可直达目标客户,另可考虑部分丁家至璧山客车广告。
3、向看房客户赠送小礼品如扇子,夏季非常实用。扇子上做项目广告,可起到很好的宣传作用。
4、特别建议:除开盘当天腰鼓队上街宣传外,开盘前几天腰鼓队最好能上街每天宣传一次(特别是逢丁家赶场日),让更多的人了解项目二期即将开盘。
(八)、活动费用预算:
1、文艺演出费 预计6000元;
2、腰鼓队 约400元;
3、胸花2元/朵,预计15朵,30元
4、剪彩用品(大红花\托盘等),预计50元/套
5、礼仪小姐100元/人,预计6人,合计600元
6、舞台背景喷绘、腰鼓队游行小喷绘,预计400元;
7、立柱、拱门、条幅 预计4600元
拱门400元/3天
立柱400元/对,3对合计1200元,
条幅100元/条,30条;预计3000元,
8、户外广告更换费用另计;
9、礼花 预计200元,火炮另计;
10、请柬、节目小礼品 矿泉水、奖箱、奖券 预计400
11、礼品茶杯20个,预计20元/个,约400元;
12、礼品扇子1000个,预计2000元;
13、舞台搭建费 预计800元
14、其它不可预见费用300元;
以上预计:16180元。
说明:以上费用为预算费用,以实际执行价格为准备。