一、 《新财经》2003年度发行业务规划
杂志发行量是杂志生存发展与广告揽投的根本,但又没有绝对必然的联系,在此前提下,我们可以将杂志发行工作单独拿出来考量,目标在于,不管广告收入如何,杂志发行要弥补杂志印刷费用,并尽可能以发行收入来作为杂志社其它经营活动的支持。
(一) 机构设置及人员工作职掌:
1. 机构设置:发行中心编制4人:崔丽辉、王燕淑、廖杰、1名发行专员。
2. 工作职掌:
? 发行总监:全面负责发行部整体规划,业务计划的拟订及实施,完成发行目标量,并负责日常发行工作的管理及监控,对总经理负责;
? 征订发行经理:全面负责征订发行工作计划的拟订及实施,人员调派,市场资讯的搜集与反馈,对发行总监负责;
? 渠道发行经理:全面负责渠道规划与建设,经销商管理、渠道促销等工作的规划与实施,负责回款并完成目标量,负责人员调派,市场资讯搜集与反馈,对发行总监负责;
? 区域经理:负责所管辖区域内的渠道规划与管理,负责回款并完成目标量,负责搜集、整理、分析市场资讯,对渠道发行经理负责。
? 商务专员:负责发行工作相关数据的统计分析,保证随时提供完整、准确的发行数据,;并负责日常物流配送工作,负责日常发行电话接听与记录。商务专员向发行总监负责,业务上由征订及渠道发行总监负责安排工作。
3. 目标量:
? 征订量:截止年底,最低目标:10000册/期,理想目标15000册/期;
? 渠道实销量:最低目标5000册/期,理想目标10000册/期。
4. 薪酬:基本工资+提成,具体办法见“《新财经》发行中心人员管理办法”。
(二) 渠道发行工作计划:崔丽辉负责策划,王燕淑、廖杰协助。
1. 基本原则:评估与发展经销商,以实销量为基准,压缩现有渠道,保证重点渠道,规范渠道运作。
2. 现有渠道整理:
l汇总渠道发货、实销、名单等相关资料,了解经销商征订及特殊渠道铺货能力,筛选、淘汰、更换经销商;并从现有渠道中了解客户反馈信息;
l整理过程中要保证北京宣传需要、强化北京、上海、广州、深圳经销网络;同时强化特殊渠道(地铁、中图、东方书报亭、上海久远超市等);
l提前考虑新的渠道发行协作伙伴;
l寻找新的铺货机构,如酒店业协会、旅行社、其它协会、航空公司等等;
l调整经销商之前,全部完成经销商政策、经销商协议等的拟订工作;并确定经销商培训、助销、市场资讯反馈办法;
l3月20日前全部完成经销商调整工作,4月份杂志由新确认的经销商销售。
3. 选择有实力的经销商、分销机构,开展征订活动;
4. 开发新经销商;
5. 在二渠道刊物发行会议上进行杂志宣讲及炒作,以便渠道了解杂志,促进杂志销售;
6. 拟订渠道促销方案;
7. 着手开发海外发行渠道,办理国际刊号,开发经销商。
(三) 赠阅及征订发行计划:
1. 系统内征订:焦向军策划,刘艳峰协助。
? 选定银行系统,了解负责征订人员与机构,拟订拓展策划案,开展公关活动,达成系统内征订;
? 选定保险公司系统,了解其负责征订人员,拟订拓展策划案,开展公关活动,达成系统内征订;
? 选定券商、投资公司、信托投资公司系统,了解其负责征订人员,拟订拓展策划案,开展公关活动,达成系统内征订;
2. 数据库行销:焦向军策划,王燕淑、刘艳峰、崔丽辉协助。
? 上市公司征订:拟订赠阅专项策划,搜集整理上市公司名录,力求在赠送1-3期后,将上市公司转化为订户;
? 与银行、汽车、通讯、房地产、汽车、IT、教育培训、等机构及协会协作,获取客户名录——协会成员名录,开展数据库行销;
? 政府官员赠阅:搜集并筛选政府官员名录,选定一定级别以上人员进行赠阅,同时争取机关订阅
? 公司网站改版,申办网上结算,开展网上征订,同时搜集整理客户数据库;
? 拟订数据库格式、数据库管理办法、数据库行销计划。
3. 其它征订(销售)计划:
(1) 以下渠道的开拓核心目标在于征订以及客户名单的获取,附带考虑展示的需要;
(2) 要求所有人员在未提交方案之后,与上述机构开始联络,并随时调整计划。
(3) 崔丽辉负责开发的渠道:
? 高尔夫杂志、高尔夫俱乐部、高尔夫用品商店;
? 各类高档俱乐部;
? 经济类媒体代理征订;
? 书店渠道;
? 新浪黄页等类似机构。
(4) 廖杰负责开发的渠道:
? 三星级(含)以上饭店;
? 高档物业、写字楼;
? 知名品牌汽车维修保养场所;
? 汽车销售机构。
(5) 刘艳峰负责开发的渠道:
? 经济类展会、论坛;
? 以学生为主,外聘兼职征订人员,拟订提成办法,开发征订渠道;
? 数据库制作与销售机构;
? 教育培训机构;
? 机票、酒店预定机构(如E-龙等、协程)。
(6) 王燕淑负责开发的渠道:
? 全国各地记者站代理征订;
? 各类电子商务网站