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九、相关准备：
本次摄影比赛共涉及相关准备包括：现场导视系统、摄影者邀请、评委邀请，证书及奖品制作、导视牌，展示区设计布置等，具体事宜及安排如下表。
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类别 |
项目 |
形式 |
数量 |
要求 |
负责人 |
到位时间 |
备注 |
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信息发布 |
比赛信息发布 |
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通过多种媒介发布活动信息（报纸、媒体） |
xx |
20日前期宣传，20日后持续发布 |
保证活动的即时信息发布 |
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专门网站 |
制作 |
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能进行线上投票以及图片展出形式如下： http://www1.rexian.net.cn/tr/syds/ |
xx |
11月20日 |
负责网络制作询价及公司选定 |
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活动邀约 |
摄影邀请 |
邀请摄影协会及相关机构 ，网络邀请 |
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摄影家协会的主要成员以邀请函的形式；其他以报纸、网络发布邀约 |
xx |
20日前前期宣传，20日后持续发布 |
保证足够的人员参加 |
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评委邀请 |
邀请摄影协会及相关机构 |
5名 |
行业内权威人士 |
xx |
11月18日前前期宣传，10日后持续发布 |
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约定函拟定 |
成果使用约定 |
印制50份 |
参赛成员作品使用协议拟定 |
xx |
11月18日前就位 |
包含保密协议、作品使用协议等多项内容 |
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模特邀请 |
邀请 |
4名 |
气质优雅、面容姣好 |
xx |
11月20日前 |
协调模特于开放日到达现场 |
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物料准备 |
报名签约 |
网络签约与现场报名签约 |
依报名实际状况而定 |
报名者全部签署协定 |
xx |
依报名状况而定 |
协议留存并提供给营销部档案管理 |
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证件设计制作 |
设计制作 |
70份 |
制作拍摄证，发放参拍人员 |
xx |
依拍摄到场情况定 |
依据签约文件发放 |
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奖品制定 |
奖品的设计与制作 |
依报名情况确定 |
尽可能运用各项目现有物品，其他以现金为主 |
xx |
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做好礼品出入的详细统计 |
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导视牌制作 |
拍摄区域导视制作 |
补充不足部分 |
与整体风格融合 |
xx |
20日前就位 |
拍摄区域主体引导 |
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展示区制作 |
设计与布展 |
依评审状况而定 |
画面恢宏大气，符合整体风格与各项目定位 |
xx |
评审结束后一周内 |
保证画面精美 |
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园林整改 |
不利拍摄区域整改 |
视现场状况确定 |
尽量美化现场环境 |
xx |
11月18日前 |
保证现场拍摄画面的精美 |
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获奖公布 |
奖品发放 |
样板房开放当日 |
15张 |
确保形象与现场氛围 |
营销部 |
样板房开放当日 |
确保现场氛围与通知到位 |
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获奖公布 |
获奖信息公开发布 |
15张 |
确保获奖公布的全渠道 |
营销部，媒介 |
评审结束后 |
确保信息发布的及时性与全面性 |
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媒体发布 |
获奖作品媒体展示 |
15张 |
楚天都市报整版信息发布 |
营销部，媒介 |
颁奖后一周内 |
保证展出图片的精美高雅 |
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后期工作 |
现场展示维护 |
展示作品清理与维护 |
全展示区 |
保持画面的清洁，确保不受破坏 |
物业 |
展出期间 |
整个展出期间的展出维护 |
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网站后续报到 |
信息发布 |
软文6篇 |
活动网页及亿房、搜房、项目网站 |
营销部，媒介 |
评审开始后一周内 |
活动进展的评论与报道 |
十、部门配合
1. 工程部：狠抓工程进度，完善工程细节，尽可能展现项目实景，使得画面更具美感。
2. 金碧园林：完善园林细节，解决裸土问题、盆栽花卉问题等。
3. 物业管理部门：现场水景、中餐厅及样板间灯饰等适时开放，充分保证景观的全面性；同时对现场拍摄者进行管理，参赛者凭证进入样板间与会所内部拍摄。
4. 营销部：负责整体环节的跟踪执行，包括摄影人员邀请、图片审查人员邀请，拍摄签约及证物发放等各个环节的跟踪执行。
5. 易居现场：负责发放拍摄证及对拍摄人员进行一定的引导。
十一、 奖项设置与评奖
1、专家与组委会评奖：
Ÿ “金像奖”1名，奖品为现金5000元；
Ÿ “银像奖”2名，奖品为现金3000元；
Ÿ “最佳作品奖”5名，奖品为现金1000元；
Ÿ “最佳创意奖”10名，奖品为价值300元精美奖品；
Ÿ “优胜奖”20名， 奖品为价值100元精美奖品。
Ÿ 本次大赛所有参赛者都可获得恒大各项目提供的精美纪念品一份。
说明： 每位参赛者如有多件作品入选，只评审一个最高奖项，12月6日举行颁奖仪式
2、评奖方式
Ÿ 专业奖项：由活动评选专家委员会评选，确定奖项。
Ÿ 评委构成如下：摄影协会提供专家5名；；
Ÿ 楚天都市报提供评委1名；
Ÿ 恒大地产提供评委1名。
十一、经费预算
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事项 |
类别 |
获取形式 |
数量 |
经费预算（元） |
备注 |
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评委邀请 |
人员邀请 |
摄影协会邀请，专业评委 |
摄影协会人员若干，评委2-3人 |
摄影协会25000 评委5000 |
摄影协会会员、摄影协会评委 |
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物料制作 |
制作类 |
设计制作 |
证物制作、邀请函投递 |
预计500 |
具体费用需审核确定 |
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纪念品 |
购买 |
购买 |
|
预计5000 |
如有足够现有礼品，无需采购 |
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奖金设置 |
购物券 |
申请 |
25000元 |
25000元 |
购物券 |
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网站设计 |
设计制作 |
购买 |
1 |
无 |
在项目网站增加快捷通道，增加后台管理专栏以及亿房文字链接 |
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费用总计 |
60500元 |
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奖品费用预算明细
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类别 |
奖项 |
产生形式 |
数量 |
金额（元） |
备注 |
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评委评奖 |
金像奖 |
评委评选 |
1 |
5000 |
现金 |
|
银像奖 |
评委评选 |
2 |
3000 |
现金 |
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最佳作品奖 |
评委评选 |
5 |
1000 |
现金 |
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最佳创意奖 |
评委评选 |
10 |
价值300奖品 |
奖品 |
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|
优胜奖 |
评委评选 |
20 |
价值100奖品 |
奖品 |
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费用总计 |
评委评选小计：21000元 |
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