龙山庄园系列活动之一
一、活动目的
1、增加已购老业主与开发商之间、业主与业主之间的互动,为项目销售制造口碑,为提升丰泰地产形象,为开发项目顺利交付做准备。
2、通过业主互动活动,增进老业主与开发商之间、业主与业主之间的感情,促进老带新的方案继续实施;通过销售引导培养新客户的购买意向。
3、贯彻“客户的客户是最终的客户”的理念
二、活动方案
主 题:丰泰·龙山庄园业主2010扬州凤凰岛一日游
时 间:2010年7月10日(周六)上午8:30 --下午3:00(如遇特殊情况,时间顺延)
地 点:扬州凤凰岛旅游休闲
活动对象:丰泰地产已购房的老业主,规模在280人左右。
报名方式:销售部电话邀约、网络发贴邀请(报名截止时间2010.7.7)
活动形式:以业主联谊为话题,由公司组织在扬州凤凰岛举行参观、聚餐、竞赛活动。期间先参观扬州凤凰岛生态绿地公园,中午集体聚餐,午后在度假山庄开展“龙山庄园杯”扑克竞赛,分组进行比赛,决出胜负方,分发奖品。孩子们可在室外绿荫下集体举行互动竞赛,下午3点左右结束本次活动,返回镇江 。
参加人员之前编号分组,游戏进行过程中可分楼号、分组、自由组合相互竞赛,设置奖项,既团结合作又具有竞技趣味。
说 辞:丰泰地产真情回报关心、支持公司发展的新老业主。
三、游戏方式及奖励建议:
游戏方式:
1、扑克牌竞赛:分5-10组进行,每组4人,自愿自由组合参赛:斗地主、拖拉机、炒地皮,方式自选。每组设置1个大奖、3个小奖。(建议对本次参赛人员登记在册,建立专门兴趣档案,便于下次活动有意识地组织参加。(时间:90--120分钟)
3、踩气球比赛:所有的孩子都可以参加,按身高大致分2组:1.3米以下,1.3—1.4米。规则:每个孩子腿上绑8个小气球,组内的孩子相互之间互踩,最后一名腿上还有气球的孩子为获 胜者,获奖品一件。 (时间:15分钟)
4、掷沙包比赛:选1.4—1.6米的孩子参加,可分为3组,进行初赛、复赛,选出优胜者1名,发放奖品,其余参赛者获参与礼物一份。 (时间: 20分钟)
4、踢毽子比赛、溜溜球比赛(各设冠军1名)
注意:踩气球比赛,掷沙包比赛、踢毽子比赛、溜溜球比赛只能参加一样,尽可能让较多的孩子参与互动。
活动准备
1、活动通知
7月5日,首次通知及人数预估;7月7日,告知活动具体日期,再次确认人数;7月9日,联系旅行社确认行程,通知客户具体上车时间、地点、分组号、注意事项。
2、活动具体安排
A、人数:预计290人,分7组,每辆大客车一组,并且按组号事先分配好人员名单,便于核对。
· 每车配工作人员1名,持名单1份,负责人数查对,为客户服务,最重要的是加强和客户的沟通,入园后负责场地布置、事项协调等工作;
· 在游戏、午餐、竞赛时负责安全服务工作,午餐后大人竞赛时带领孩子游戏玩耍。
B、时间、地点:2010年7月10日,早8:30前在解放北路烟草大厦门口集中上车(估计拖拖拉拉要到9:00才能出发),工作人员及时安排及联系客户,按组号上车。
C、 人员:公司配备8名工作人员参与:售楼部5人,罗进艳、乔杉、驾驶员1名
D、 相关媒体邀约:镇江电视台,摄像并负责制作成光盘,安家吧等网络。
公司自备照相机,安排专人拍照。
3、物料准备及到位时间
活动材料(2010年7月9日前到位)
A、横幅5条,用于车辆两侧悬挂、园内活动场地的布置。
内容:丰泰·龙山庄园业主清凉夏日凤凰岛一日游(2条)
祝丰泰·龙山庄园业主联谊活动圆满成功(1条)
丰泰·龙山庄园业主凤凰岛联谊活动 (2条)
B、红旗5面,配2.2米长旗竿,各小分队一面,在入园时擎举,后插在草地上,可以调动小业主们的积极性,制造气氛,也可以起到引导作用,便于集合。(以后列次活动,均可使用)
内 容:丰泰地产 真情之旅 (或:龙山庄园 真情之旅)
D、喊话器2个(旅行社准备)
E、指示牌5个,给各分队领队用(上写分队号,作引导用)
F、扑克牌若干
食品类、用品类(2010年7月9日前到位)
1、纯净水400瓶(每人1瓶,多准备点,多了可以带回来)
果粒橙2箱(24瓶)、雪碧4箱(24瓶)
2、午餐(定在凤凰岛园内餐厅)
3、彩色小气球若干,(用于踩的那种)、充气筒、棉线3卷。
4、扑克牌20付
5、沙包20只
6、鸡毛毽子10只
7、溜溜球10只(15元左右/只 )
8、垃圾袋2卷(收拾活动场地,提倡环保)
9、盒装面纸2包、一次性台布10包
10、晕车药若干、避暑药若干
11、其他用品:如剪刀、包装带、双面胶、打气筒、等等
五、费用预算:
1、总费用预算约3.44万元,不超过3.6万元
2、以下费用为预计费用,人数280人为满打满算数,一般250人左右
3、费用以“计划宽裕,使用节约”原则控制。
项 目 |
单 价 |
数 量 |
总 价 |
旅游公司费用 |
110(含餐) |
280 |
30800 |
横幅 |
7元*10米 |
5 |
350 |
红旗 |
60 |
5 |
300 |
矿泉水 |
1 |
400 |
400 |
饮料 |
|
|
240 |
扑克牌 |
2 |
40 |
80 |
小气球、气筒、棉线 |
|
|
20 |
鸡毛键子 |
2 |
10 |
20 |
溜溜球 |
15 |
10 |
150 |
沙包 |
5 |
20 |
100 |
奖品:A孩子 |
35 |
8人 |
280 |
B成人 |
20 |
10人 |
200 |
C孩子,纪念品 |
10 |
50人 |
500 |
|
|
|
|
不可预见费用 |
/ |
/ |
1000 |
合计 |
/ |
/ |
34440 |
六、活动流程
8:20-8:50 集合时间
9:00 出发
10:20 到达景点入园参观
10:30 --- 11:15 游玩时间
11:30 --- 11: 45 午餐准备时间
11:45--- 12: 45 午餐
13:00--- 14:00 竞赛时间、游戏时间
14:00--- 15:00 自由活动时间
15:20左右 告别凤凰岛,集中上车,返回温暖的家
南京品众龙山庄园项目部
2010-6-29