江宁体育公园项目开业前期营销策划初案四

附录二：

江宁体育公园开业庆典筹备安排策划

一、方案概述

1、江宁体育公园开业庆典活动规模

参加人数200—260位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。

2、江宁体育公园开业庆典活动场所

江宁体育公园下沉式广场

3、江宁体育公园开业庆典活动内容

江宁体育公园开业仪式

4、开业庆典举办时间

2009年9月9日（暂定）

5、江宁体育公园开业庆典交通安排

主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。

6、江宁体育公园庆典活动物资筹办

车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。

7、江宁体育公园开业庆典活动的主持人选

一女一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)

8、江宁体育公园开业庆典嘉宾邀请

嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。

嘉宾邀请范围：

A、政府领导；上级领导、主管部门负责人：

B、主办单位负责人：

C、区内权威机构：

D、知名人士、记者：

E、企业品牌代表

9、江宁体育公园开业庆典广告宣传(建议性、仅供参考)

根据“江宁体育公园”的营销战略及广告告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“江宁体育公园”良好的品牌形象凸现于南京及江宁广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展经营战略销路。

广告内容要求:

开业告示要写明事由,即"江宁体育公园"开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关江宁体育公园的建设规划、经营理念、服务宗旨，同时大力宣传开业的酬宾优惠活动，起到吸引人流以及拉动销售的第一营销目的。

广告媒体安排

在活动前3天即须订好《金陵晚报》、《现代快报》、《东方卫报》等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。

（1）报纸广告：在《金陵晚报》、《现代快报》、《东方卫报》，提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。

（2）印制广告： 宣传单页、礼品袋、……

10、江宁体育公园开业庆典工作安排

（1）前期准备阶段：2009年8月15日前， “江宁体育公园”开业策划草案送于领导审阅，就方案做出实际性的修改。

（2）就此次活动与相关广告公司签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。

（3）双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定正式合同。

（4）2009年9月5日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。

二、制作、实施阶段工作安排

1、2009年8月25日，联合工作小组江宁体育公园方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。

2、200 9年8月30日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。

3、2009年9月6日，广告宣传公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至此广告宣传公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。

三、现场布置阶段工作安排

1、2009年9月7日，开始现场的布置工作，8日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。

2、2009年9月8日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置， 并协同有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上12：00前完成花篮、花牌、胸花、胸牌的制作工作。

3、2009年9月9日，上午6：00时前，完成花篮、花牌、盆花的布置，上午7：00完成小气球的充气工作。7：30日对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。

四、活动实施阶段工作安排

1、2009年9月9日，上午7：00工作人员和江宁体育公园的工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。

2、2009年9月9日，上午8：00礼仪小姐、狮队、乐队准备完毕。

3、2009年9月9日，上午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。

4、2009年9月9日，9：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。

场景布置

（一）彩旗

1、数量：60面

2、规格：0．75mXl．5m

3、材料：绸面

4、内容："江宁体育公园隆重开业”及相应广告宣传语

5、布置：广场及道路两边插置

印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。

（二）横幅

1、数量：1条

2、规格：0.5 X10 M材料：牛津布

3、内容：

4、布置：广场进门的墙壁

（三）贺幅

1、数量：10条

2、规格：0.5 X3m材料：牛津布

3、内容：

4、布置：广场墙壁

（四）放飞小气球

1、数量：2000个

2、材料：进口PVC

3、布置：主会场上空

剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。

（五）高空气球

1、数量：8个

2、规格：气球直径3米

3、材料：PVC

4、内容：

5、布置：现场及主会场上空

（六）充气龙拱门

1、数量：1座

2、规格：跨度15米／座

3、材料：PVC

4、内容：

5、布置：主会场入口处及车道入口

（七）签到台、遮阳伞

1、数量：签到台1组、遮阳伞一把

2、规格：3mX0．65 mX0．75m

3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。

（八）花篮

1、数量：30个

2、规格：五层中式

3、布置：主席台左右两侧

带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。

（九）花牌

1、数量：8块

2、规格：11n X 1．8m

3、材料：泡沫、金字

4、内容：

5、布置：主会场左右两侧

热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。