江宁体育公园项目开业前期营销策划初案三

附录一

2009“江宁体育公园”项目开业媒体发布会

主办单位：江宁区体育局

协办单位：康运体育发展有限公司

一、直接目的

传播范围广 影响范围大

传播迅速及时 具有时效性

有助于针对具体项目进行解释说明或信息传播宣传的作用

二、宣传目的

1、公布江宁体育公园项目开盘信息，引起社会各界的关注；

2、做好社会各界的公关工作，与政府职能部门、新闻媒体、厂商、消费者建立的合作关系；

3、提供宣传信息及新闻炒作的契机，树立良好的公众形象，提升江宁体育公园的知名度；

4、向社会各界展示的江宁体育公园文化氛围、企业实力，经营特色，提高的项目美誉度；

5、为江宁体育公园体育用品商城的正式开业做宣传；

三、时间

2009年9月8日（星期二）13：00准时召开

四、地点

江宁金陵饭店会议厅

1.本次新闻发布会选在四星级酒店会议厅，通过星级酒店服务环境以及一流配套设施，突出职能部门对此次开业项目的关注以及本身重要性；

2.会议厅可容纳150左右人员

3.配套音响、话筒设备齐全

4.提供投影仪（电脑自备）

五、参会人员

康运公司领导、体育局领导、江宁区政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体

（注：各部门在2009年9月1日16：00将确定好的名单发送至运营部陈春梅处）

六、资料准备

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：

1、会议议程

2、演讲发言稿

3、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）

4、宣传册 、说明资料。

5、有关图片

6、纪念品（或纪念品领用券）

7、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

8、空白信笺、笔（方便记者记录）

七、发言人确定

1、 新闻发言人需注意以下的几方面：

新闻发言人需有权代表主办单位讲话；

知识面要丰富，要有清晰明确的表达，执行原定计划并加以灵活调整；

及时现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛；

2、关于回答记者问的环节，可以充分通过双方的沟通，增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握；

在答记者问时，新闻发言人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

八、对媒体邀请

邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。

九、会议内容

1、江宁区政府领导关于江宁地发展里程及未来展望讲话；

2、体育局领导对江宁体育事业发展讲话；

3、康运领导对于体育公园未来发展前景展望；

4、对给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢；

5、发布会高潮活动，政府领导、体育局领导、康运公司领导及厂家代表进行新闻剪彩仪式

6、为回报江宁百姓支持信赖隆重推出“激情九月，天天过节”大型开业让利销售活动开始进行；

十、会议议程

10：00 会务组布置会场

12：00 最后检查会务安排

12：30 暖场音乐起，礼仪、签到、礼品、发放资料、引领就位开始入场（循环播放江宁体育公园形象宣传片）

13：00 主持人宣布新闻发布会开始，介绍来宾（背景音乐）

13：10 体育局领导讲话（出场乐）

13：20 康运领导讲话（出场乐）

13：30 江宁区领导讲话（出场乐）

13：40 答记者问题环节

14：00 领导进行新闻剪彩仪式、合影留念

14：20 结束