地产开盘营销策划：临都上城开盘庆典策划案二

第四部分活动流程

一、前期准备阶段

1、2008年9月，长春红日商务礼仪公司把临都上城开盘庆典策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改意见。双方就此次活动签订《合作合同书》，《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。

2、双方应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会应对近期工作做出明确安排。

3、甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案。

4、2008年10月前，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。

5、联合工作小组各机构职能：（所有工作人员前天都把手机充满电，当天不能出现关机、停机、打不通现象等）

秘书处：确定邀请宾客名单、贵宾名单，确认来宾姓名、人数，仪式的日程安排，拟写致辞、贺辞；安排座次、确认剪彩人员；确定会场布置方案；大会合影策划，联系摄影、摄像人员；确定记者接待方案，确定新闻稿等。

交通安全组：负责与有关部门（安全保卫、交通、消防等）的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分；有关标牌的确定、制作；制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。

会务接待组：发送请柬、确定礼仪小姐；准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等；提出接待方案；向首长赠送礼品，负责贵宾休息室接待；落实司机餐券；礼品券等的印制；模拟接待等。

礼品组：礼品的准备、包装、发放，准备礼品券。

工程组：麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。

二、制作、实施阶段工作安排

1、2008年9月20日，联合工作小组临都上城方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。

2、2008年9月25日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。

3、2008年9月25日，联合工作小组应完成活动所需物品的前期制作工作，至此临都上城确定的前期准备工作应全部完成。

4、临都上城售楼处布置：

我们售楼处布置主要体现两个主题：一个是“喜庆开盘”，一个是“本企业的设计理念”。

（1）、店内pop：（挂旗、x展架、海报）

由我公司设计印刷开盘宣传pop（挂旗、x展架、海报），在售楼处主要区域悬挂和首要位置展示（依据临都上城的标识色和设计理念来设计宣传pop）。主要突出临都上城开盘的喜庆氛围。

挂旗的悬挂位置主要集中在售楼大厅和贵宾楼层的走廊上。（具体位置需要现场定酌）

x展架的展示位置主要集中在一楼大厅入口和电梯出入口处。

（2）、许愿树：

由我公司设计提供一棵精美的“许愿树”，所有消费者在本店消费后，每人都可以免费得到一张精美许愿卡片，在上面可以写下自己的美好愿望、祝福或临都上城的期望、意见、建议，用一条精美的小丝带悬挂在许愿树上。在许愿树上由临都上城悬挂精心准备好的小礼品，当消费者自己挂许愿卡的同时有一份意外的礼品。

（3）、企业历程展示：

在售楼处一楼大厅开辟展示墙，上面设计悬挂证明临都上城发展历程的带有浓厚地方民俗特色历史画组栏。主要体现临都上城的企业文化和内在的文化底蕴。

售楼处效果图：

5、售楼处外布置：

（1）、红色气充拱型门：

在售楼处门60米远放置一个直径15米的红色拱门。在拱门上悬挂开盘条幅。增加开盘当天的喜庆氛围。

（2）、升空气球：

预计4个升空气球围绕在售楼处周围，并且悬挂彩色垂幅，上面张贴临都上城的系列祝福语。（内容待定，主要围绕：开盘主题、开盘贺词等）

（3）、专业音响营造喜庆氛围：

由我公司聘请专业调音师和提供专业音响设备来提增开业当天的音乐氛围，并且准时保证临都上城在开盘前、中、后的各种音乐素材。

（4）、彩旗：

由我公司精美设计带有浓厚的临都上城特色宣传旗帜，预计共有30面主要围绕在售楼处广场周围插放。

售楼处外效果图：

三、现场布置阶段工作安排

1、9月29日前完成花篮、POP牌、胸花、胸牌的制作工作。

2、2008年9月30日，联合工作小组开始现场的布置工作，应完成所有条幅、彩旗、挂旗的安装工作。同时需要完成主席台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同临都上城相关活动负责人检查已布置完成的物品。

3、10月1日6点半前完成充气拱门、空飘气球、花篮、花牌、盆花的布置及小气球的充气和布置工作。

4、联合工作小组对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。

四、活动实施阶段工作安排

1、2008年10月1日，上午7：00联合工作小组工作人员到达现场验收准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫。

2、2008年10月1日，上午8：00礼仪小姐准备完毕。

3、2008年10月1日，上午8：30主持人、摄影师、音响师准备完毕。

4、2003年10月1日，上午9：00活动正式开始。迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。

五、仪式程序

2008年10月1日上午9：00庆典正式开始。

8：30播放迎宾典；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。

8；50音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐徐降下，音乐改为舞曲，以调动现场气氛，吸引现场的目光。

9：00音乐结束，主持人上台宣布临都上城庆典正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信。

9：10主持人：邀请政府领导致辞。

9：20主持人：邀请临都上城总经理讲话。

9：40主持人：请贵宾代表讲话。

9：45主请人：邀请客户代表讲话。

9：50主持人：宣布有奖问答开始。

10：30主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。

10：35主持人：宣布临都上城剪彩仪式开始，主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。

10：40主持人：请领导有奖问答的获奖者颁奖。

10：45主持人：宣布现场表演开始。

11：00主持人：请大家进如销售大厅进行参观

11：10主持人：售楼人员讲解活动开始。

11：30主持人：现场飞镖打折活动

11：40主持人：抽签进行参观